Administratívny špecialista servisného oddelenia vozového parku

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre významného klienta, spoločnosť zameranú na poskytovanie komplexných služieb v oblasti operatívneho leasingu pre firmy a prenájmu áut, hľadáme z dôvodu rozširovania tímu kandidátov/-ky na pozíciu Administratívny špecialista servisného oddelenia vozového parku.

Pozícia je samostatná, s vlastnou agendou.

Náplň práce:

• Kompletná administratíva spojená so správou vozového parku
• Komunikácia s klientmi (väčšinou písomná) v slovenčine a angličtine
• Komunikácia s úradmi
• Komunikácia so sieťou zmluvných autoservisov
• Komunikácia s dodávateľmi
• Komunikácia s poisťovňami
• Koordinácia servisných úkonov a termínov
• Práca s internými IT systémami a systémami dodávateľov
• Administratívna evidencia servisných prípadov
• Kontrola servisných faktúr a nákladov
• Dohľad nad STK a emisnými kontrolami
• Kontrola diaľničných známok
• Evidencia poistných udalostí
• Komunikácia v rámci interného tímu

Požadujeme:

• Min. stredoškolské vzdelanie s maturitou
• Prax v administratíve min. 3–5 rokov
• Výhodou je prax v oblasti správy vozového parku, leasingu áut, likvidácie poistných udalostí motorových vozidiel, administratívy spojenej s predajom áut (napr. u predajcu áut alebo autobazáru), alebo vybavovania autopoistenia a pod.
• Základná orientácia v administratívnych náležitostiach spojených s prevádzkou áut, prihlasovaním a odhlasovaním vozidiel
• Výbornú znalosť slovenčiny
• Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni (ústna aj písomná forma – nutná pre komunikáciu s klientmi)
• Dobrá znalosť práce na PC – Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Vodičský preukaz skupiny B, aktívny vodič
• Schopnosť samostatnej práce
• Zákaznícky orientovaný prístup
• Precíznosť

Ponúkame:

• možnosť výkonu práce na HPP aj na ŽL
• Rodinný charakter firmy
• Zaškolenie zo strany kolegov, podpora kolegov
• Ďalšie vzdelávanie v odbornej oblasti
• Samostatnú prácu

Vodičský preukaz:
B