Asistent/ka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Asistent/ka riaditeľa je kľúčovou oporou vedenia a celého tímu. Zabezpečuje hladký chod kancelárie, efektívnu organizáciu práce, precízne spracovanie administratívy a profesionálnu komunikáciu. Ide o dynamickú, samostatnú a zodpovednú úlohu, ktorá si vyžaduje dôslednosť a proaktívny prístup.

Čo bude tvojou náplňou práce?

1. Kompletná administratívna podpora

• Príprava prezentácií, podkladov a materiálov pre potreby oddelenia.
• Samostatné riešenie bežnej administratívy – tvorba dokumentov, prepisovanie a úprava textov, evidencia úloh, správa interných záznamov.
• Zabezpečovanie podpisovej agendy, kontrola správnosti dokumentácie a spracovanie výnimiek

• Zodpovednosť za evidenciu dochádzky zamestnancov, spracovanie priepustiek a korekcie v systéme.
• Komplexné spracovanie služobných ciest – evidencia, kontrola náležitostí, podpora preplácania.
• Organizácia školení pre novo prijatých zamestnancov (podklady, ubytovanie, zriadenie prístupových práv...)

2. Správa interných systémov a podpora procesov

• Spracovanie objednávok a ich distribúcia na obchodné miesta (Activa, kancelárskych potrieb, tlačivá, perá, foldery, materiály…).
• Manuálne preraďovanie klientov v interných systémoch na základe požiadaviek.
• Zasielanie marketingových materiálov a správ (zastúpenie marketingu).
• Preposielanie a triedenie komunikácie od klientov reagujúcich na marketingovú komunikáciu.

• Pravidelný reporting – dochádzka, náklady, materiálová spotreba, operatívne reporty pre riaditeľa.
• Príprava prehľadov a podkladov pre vedenie spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ak sa rozhodneš pre prácu u nás, určite oceníš:
- zaujímavú prácu pre lídra na trhu privátneho bankovníctva,
- príjemné, pozitívne nabité prostredie a super kolegov,
- odborné a jazykové vzdelávanie,
- možnosť sebarealizácie,
- pružný pracovný čas,
- výkonnostné odmeny (13. plat, ročná odmena),
- stravné plne hradené zamestnávateľom bez doplatku zamestnanca,
- príspevok do III. dôchodkového piliera (DDS),
- zľavu 20% na na programy osobnej starostlivosti ProCare,
-možnosť zapojiť sa do systému Multisport, UpBalansea
- firemné akcie (športový deň, vianočný večierok, teambuildingy),
- zvýhodnené bankové produkty, bežný účet zdarma.

Informácie o výberovom konaní:
Ak sme Vás našou ponukou zaujali, dajte nám o sebe vedieť zaslaním Vášho aktuálneho profesného životopisu.
Za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti ďakujeme. Po starostlivom posúdení životopisov budeme kontaktovať uchádzačov, s ktorými sa radi stretneme na osobnom stretnutí.
Všetky informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete na www.privatbanka.sk.

Požiadavky na zamestnanca:

Vhodný kandidát na pozíciu odbornej asistentky spĺňa tieto odborné a osobnostné predpoklady:

- prax v oblasti administratívy
- aktívna práca s MS Office na užívateľskej úrovni nevyhnutná,
- aktívny a pozitívny prístup pri spolupráci s členmi tímu,
- organizačné a komunikačné schopnosti,
- profesionálne vystupovanie,
- samostatnosť pri plnení úloh, pochopenie procesov, produktov a súvislostí,
- precíznosť, presnosť, zodpovednosť,
- proaktívny prístup k práci
- ochota učiť sa a pravidelne sa vzdelávať,
- diskrétnosť a lojálnosť