Leiter*In Verwaltung (m/ w/ d)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​• Leitung und Organisation der Verwaltung am Goethe-Institut Bratislava
• Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung, Mittelbewirtschaffung, Liquiditätsüberwachung
• Überwachung der unterschiedlichen Haushaltskategorien und deren Budget, Finanzsteuerung der Drittmittelprojekte, Aussteuerung des Budgets am Jahresende
• Durchführung des Monatsabschlusses, Jahresabschlusses und Finanzcontrolling am Institut, Durchführung von Hochrechnungen
• Personalsachbearbeitung der Mitarbeiter*innen (Verträge erstellen, Gehälter berechnen und anweisen, An- und Abwesenheiten bearbeiten, Zeitkarten überwachen)
• Überwachung der Veränderung im Arbeits- u Sozialrecht, regelmäßige Kommunikation mit Anwälten und Überprüfung der Musterverträge auf die Aktualität, Klärung der offenen Fragen mit dem Anwalt
• Bestellung von Dienstleistungen, Verhandlungsführung, Überwachung der Einhaltung des Vergaberechts
• Überwachung der Mietangelegenheiten, Organisation der Wartung und Reinigung des Gebäudes
• Mitwirkung bei Buchhaltung, Inventarisierung und Aussonderung
• Überwachung der Sicherheit auf dem Arbeitsplatz und der Brandschutzmaßnahmen
• Führung, Unterstützung und Kontrolle der Mitarbeiter*innen in der Verwaltung und Organisation der Vertretung am Empfang während der Abwesenheiten
• Organisation der Schulungen für die Mitarbeiter*innen

Zamestnanecké výhody, benefity:

Was wir bieten:
• Eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen in einer der größten Organisationen im Kultur- und Bildungsbereich weltweit
• Ein engagiertes Team und eine kollegiale Atmosphäre am Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten

Informácie o výberovom konaní:
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (1. ausführliches Motivationsschreiben, 2. Lebenslauf und 3. Zeugnisse) bis 11. Dezember 2025 an Frau Hana Chrenková, hana.chrenkova@goethe.de

Požiadavky na zamestnanca:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaft oder ähnliches ist wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung einschl. Personalführung
• Grundkenntnisse im Personalmanagement und Rechtwesen
• Kenntnisse der rechtlichen Strukturen in der Slowakei, bzw. Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• Zahlenaffinität und Detailorientierung
• Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Kenntnisse von Buchhaltung und SAP
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift