Office Manager / Office Managerka (digitálna agentúra)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Spracovávaš poštu a zásielky – prijímaš, eviduješ a odosielaš kuriérske zásielky.
• Staráš sa o marketingový sklad a spracúvaš zásielky pre influencerov, festivaly, výhercov súťaží a podobne.
• Zabezpečuješ bežný chod kancelárie – organizuješ, objednávaš a spravuješ zásoby a drobné nákupy.
  
• Udržuješ klientskú kuchynku v tip top stave - aby bola radosť na ňu pozrieť.
• Digitalizuješ dokumenty – skenuješ, archivuješ a ukladáš ich do prehľadnej štruktúry.
• Riešiš jednoduchú administratívu a pracuješ s dokladmi – triediš a pripravuješ potrebné podklady.
• Komunikuješ s dodávateľmi – zabezpečuješ servis, kancelárske potreby a techniku
• Pomáhaš s organizáciou interných vecí – plánuješ stretnutia, návštevy a drobné eventy.
• Riešiš ad hoc úlohy podľa potreby – si flexibilný a prispôsobuješ sa aktuálnym požiadavkám.
  
• Pracovná doba je od pondelka do piatka, od 10:00 do 14:00, s flexibilným prístupom k práci.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Pracuješ v super tíme s férovým prístupom, bez korporátneho divadla.
• Tešíš sa na kreatívne prostredie digitálnej agentúry, kde sa nudiť určite nebudeš.
• Flexibilita pracovného času podľa dohody ti umožní prispôsobiť si pracovný deň podľa vlastných potrieb.
• V kancelárii ťa čaká káva a čaj, ako aj drobnosti, ktoré spríjemnia aj tie najťažšie pondelky.
• Máme pre teba pripravené možnosti dlhodobej spolupráce a kariérneho rastu, ak budeš mať záujem.
  

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť na podobnej pozícii (office manager/administratíva/reception) je výhoda, nie podmienka
  
• dôležitejšie je, že vieš veci dotiahnuť a udržať poriadok v systéme aj v realite

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

•  zmysel pre poriadok, systém a detail
•  samostatnosť + schopnosť prioritizovať úlohy
•  spoľahlivosť, zodpovednosť, diskrétnosť
•  príjemná komunikácia a proaktívny prístup
•  odolnosť voči “ad hoc” situáciám 

Vodičský preukaz:
B