Recepčný/á, Office asistent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, na ktorého sa dá spoľahnúť , zodpovedného, proaktívneho a príjemného v komunikácii. 

Ak ťa baví starostlivosť o kanceláriu, máš rád/rada poriadok a ľudí, táto pozícia je pre teba.

Čo budete robiť:

• Byť prvým kontaktom na recepcii - privítanie  evidencia hostí, poskytovanie informácií, vytváranie príjemnej atmosféry
• Komunikovať v angličtine (mailom aj osobne)
• Starať sa o chod recepcie a čistotu spoločných priestorov
• Evidovať návštevy a pripravovať prístupy pre zamestnancov a hostí
• Prijímať a vybavovať telefonáty
• Dohliadať na kuchynku - dopĺňanie zásob a udržiavanie poriadku počas dňa
• Spracovávať e-maily (recepčný aj vlastný mailbox)
• Mať pod kontrolou kancelárske potreby a objednávky
• Koordinovať zasadacie miestnosti 
• Evidovať a spracovávať faktúry
• Zabezpečovať poštu a kuriéra (prijaté/odoslané zásielky)
• Spolupracovať s facility managerom, pomáhať s cateringom pre kanceláriu
• Pripraviť a vyzdvihnúť vizitky
• Zaznamenávať a riešiť podnety od klientov - sťažnosti aj pochvaly k pracovným priestorom
• Plniť ad hoc úlohy od priameho nadriadeného a klientov

Pracovná doba

• Pondelok až piatok: 08:00 – 16:30 
• Víkendy a sviatky voľné

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

• Dni voľna navyše nad rámec zákona
• Výkonnostné/ročné bonusy
• Preplatená ročná električenka (MHD) 
• Firemné eventy

Požiadavky na zamestnanca:
- PC znalosti: Windows, Internet, MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Znalosť administratívnych procesov.
- Dobré komunikačné zručnosti.
- Reprezentatívne vystupovanie.
- Organizačné schopnosti.