Executive Assistant / Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme asistentku, ktorá sa stane dôležitým členom nášho tímu. Si absolventka alebo máš viacročné skúsenosti v požadovanej oblasti a túžiš po nových výzvach vo svojej kariére?

Ukáž nám svoj pozitívny vzťah k práci, posuň vpred naše projekty a procesy, a podpor svojich kolegov svojimi zručnosťami. Si kreatívna, iniciatívna, rada veci inovuješ a posúvaš vpred? Ak áno, si ten správny človek. Pridaj sa k nám!

Tvojou úlohou bude:

• vykonávanie širokého spektra úloh zameraných na podporu fungovania firmy a plynulé fungovanie jej agendy podľa pokynov,
• dohľad nad dodržiavaním termínov,
• koordinácia a vybavovanie e-mailovej, telefonickej a osobnej komunikácie,
• monitoring obchodných príležitostí a príprava analýz na podporu rozhodovania,
• spolupráca na príprave cenových ponúk, zmlúv a obchodných stratégií,
• príprava a dohľad nad obchodnými prípadmi (od zmluvy po fakturáciu),
• evidencia a archivovanie dokumentácie,
• participácia s vedením skladového hospodárstva spoločnosti,
• aktívna komunikácia so všetkými internými líniami firmy,
• vyhotovovanie zápisov z porád a príprava podkladov pre vedenie spoločnosti,
• samostatné vybavovanie operatívnych záležitostí, 
• starostlivosť o návštevy a zabezpečovanie občerstvenia počas stretnutí,
• podpora výrobnému oddeleniu pri realizácii jednotlivých úloh:
• participácia na procesoch a podpora realizačného  tím,
• spracovanie personálnej agendy,
• práca s dochádzkovým systémom, príprava mzdových podkladov,
• správa zamestnaneckých údajov v interných informačných systémoch a dohliada nad aktuálnosťou a správnosťou údajov.
• spolupráca s kolegami z iných oddelení na implementácii procesov v rámci celej spoločnosti.   

Pracovná doba typická pre pozíciu:

• 8 hodín denne, 5 dní v týždni,
• prípadné práce mimo pracovných hodín sú dohodnuté individuálne s vedením spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilná spoločnosť na trhu od 2006
• Zaškolenie krok po kroku a vzdelávacie aktivity
• Príjemné pracovné prostredie a atraktívna lokalita
• Caffeteria a bonusy pri svadbe a narodení dieťaťa
  
• Bonusy za úspešné ukončenie projektov a ďalšie benefity

Požiadavky na zamestnanca:

• MS Office – pokročilá úroveň, práca s väčším množstvom dát, ich následné vyhodnotenie a reporting.
• Analytické a logické myslenie a samostatnosť.
• Schopnosť prichádzať s novými nápadmi a zlepšeniami procesov.
• Orientácia na detail, zodpovednosť, spoľahlivosť, systém a poriadok
• Výborné organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority, schopnosť pracovať na viacerých úlohách súčasne, odolnosť voči stresu a náporu pracovných úloh.
• Tímovosť, nekonfliktnosť, taktnosť, proaktívnosť a flexibilita.

Hľadáme zodpovednú a organizačne zdatnú kolegyňu, ktorá bude podporovať naše interné procesy so zameraním na plnenie firemných cieľov a správu kancelárie

Vodičský preukaz:
B