Back Office asistent /Recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
• zabezpečuje plynulý chod recepcie v čase od 8:00 do 16:30 hod. vrátane prijatia a koordinácie návštev
• vybavuje telefonickú, elektronickú a listovú komunikáciu sekretariátu (prepojenie telefonátov, distribúcia mailov kompetentným osobám)
• zabezpečuje príjem, triedenie a odoslanie listovej korešpondencie fyzicky či prostredníctvom kuriéra vrátane zapísania korešpondencie do registratúrneho systému SFZ
• zabezpečuje starostlivosť o návštevy prezidenta, generálneho sekretára ako aj vedúcich pracovníkov SFZ (príprava občerstvenia a pod.)
• vykonáva starostlivosť o kuchynku sekretariátu (údržba kávovaru, čistota a poriadok)
• zabezpečuje objednanie kávy, mlieka a iného tovaru pre potreby sekretariátu
• udržuje čistotu a poriadok v zasadacích priestoroch , ako aj prípravu týchto priestorov na jednotlivé zasadnutia (výbory, komisie, porady, rokovania atď.)
• vykonáva pomocné administratívne práce pre jednotlivé úseky a oddelenia SFZ

Zamestnanecké výhody, benefity:
Radi upresníme pri osobnom stretnutí.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v slovenskom jazyku.

Kontaktovať budeme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú uvedené požiadavky.
Všetkým ďakujeme za prejavený záujem a dôveru.

V zmysle Nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov dobrovoľne súhlasím so spracúvaním a uchovávaním osobných údajov uvedených v životopise, motivačnom liste, prípadne iných prílohách súvisiacich s hľadaním práce. Tento súhlas udeľujem prevádzkovateľovi Slovenský futbalový zväz, Tomášikova 30C, 821 01 Bratislava, IČO: 00 687 308. Osobné údaje som poskytol/poskytla vyššie uvedenému prevádzkovateľovi prostredníctvom internetovej stránky www.profesia.sk v rámci počítačovej siete Internet za účelom ich uloženia do databázy záujemcov o prácu pre hľadanie vhodného zamestnanca. Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k cezhraničnému prenosu do tretích krajín. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať a to žiadosťou zaslanou na e-mailovú adresu svetlana.liptakova@futbalsfz.sk alebo na adresu sídla spoločnosti Slovenský futbalový zväz, Tomášikova 30C, 821 01 Bratislava. Súhlas platí do uplynutia 5 rokov od jeho udelenia. Následne budú osobné údaje vymazané.

Požiadavky na zamestnanca:
- príjemné vystupovanie
- komunikačné a organizačné schopnosti
- proaktívny prístup k práci
- zodpovednosť, precíznosť a samostatnosť
- diskrétnosť
- aktívny vodič výhodou

Vodičský preukaz:
B