Backoffice / Office & IT podpora (1st level)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme rýchlo rastúca firma poskytujúca komplexné audítorské, daňové, účtovné a právne služby, ako aj služby kybernetickej bezpečnosti, procesného riadenia a komplexné ekonomické poradenstvo. Kladieme dôraz na férovosť, transparentnosť a modernosť riešení. Hľadáme nového člena tímu, ktorý pomôže zabezpečiť hladký chod backoffice a bude spoľahlivou oporou v oblasti základnej IT podpory.

Backoffice / administratíva

• spracovanie interných dokumentov
• asistencia projektovej kancelárii: spracovanie výkazov, príprava projektových dokumentov, evidencia pracovných teamov
• evidencia firemných materiálov, faktúr, zmlúv
• administratívna podpora tímu a vedenia — organizácia stretnutí, správa kalendára, asistencia pri interných stretnutiach
• koordinácia objednávok, správa IT potrieb
• komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi

IT podpora – 1st level

• podpora kolegov pri bežných IT požiadavkách (nastavenie PC, prístupy, heslá, periférie)
• evidencia a správa IT zariadení – notebooky, monitory, mobily, prístupové karty a podobne
• riešenie základných problémov s OS / softvérom (Windows, Office 365 / MS Office)
• správa používateľských účtov v interných systémoch / e-mailoch / O365 – podľa potreby
• eskalácia technických problémov na externý IT team

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné a priateľské pracovné prostredie
• možnosť rastu – rozvíjať sa v projektových úlohách alebo IT
• zaujímavú prácu s možnosťou viditeľného vplyvu — tvoja práca pomôže plynulému chodu firmy
• priestor navrhovať zlepšenia, optimalizovať procesy
• firemné benefity (Multisport, kávový servis, firemné raňajky)

Požiadavky na zamestnanca:

• základná skúsenosť s administratívou alebo backoffice prácou (výhodou)
• základnú IT gramotnosť – Windows, MS Office (najmä Outlook, Excel), základné nastavenia PC / periférií
• spoľahlivosť, zodpovednosť, precíznosť a samostatnosť
• dobré komunikačné schopnosti a proaktívny prístup
• ochotu učiť sa a pomáhať kolegom — byť “go-to” osobou pri IT & kancelárskych záležitostiach
• výhodou: skúsenosť so správou IT techniky, O365, alebo ticketing systémom

Vodičský preukaz:
B