Office Manager & Asistent/ka CEO

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta, úspešnú spoločnosť pôsobiacu v Real Estate, hľadáme dynamického, spoľahlivého, samostatného a organizačne silného človeka, ktorý sa stane pravou rukou riaditeľa a dôležitou oporou pre celý tím.

Vašou úlohou bude zabezpečiť plynulý chod kancelárie, koordinovať administratívne procesy a podporovať vedenie spoločnosti pri každodennej agende.

Administratívna a organizačná podpora vedenia

• Kompletná správa kalendára CEO, organizácia stretnutí, ciest a porád.
• Príprava podkladov a dokumentov, vedenie zápisníc.
• Evidencia, digitalizácia a archivácia dokumentov a pošty.

Komunikácia a externá spolupráca

• Kontakt s úradmi, nájomcami a dodávateľmi.
• Koordinácia spolupráce s lízingom, poisťovňami, právnou kanceláriou, IT podporou, kuriérmi a operátormi.

Prevádzková a technická agenda

• Nákup kancelárskeho vybavenia, IT techniky a spotrebného materiálu.
• Správa vozového parku a palivových kariet.
• Podpora pri prevádzke a údržbe prenajímaných objektov.

Podpora účtovníctva a HR

• Správa dochádzky a príprava podkladov pre účtovníctvo.
• Zodpovednosť za pokladňu a súvisiacu administratívu.

Ostatné úlohy podľa pokynov vedenia

• Organizácia interných podujatí a stretnutí.
• Podpora špeciálnych projektov.
• Správa a distribúcia vstupných a parkovacích kariet.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemné pracovné prostredie v menšom tíme s priateľskou atmosférou.
• Možnosť sebarealizácie a vysoká miera samostatnosti.
• Flexibilný pracovný režim s občasnou možnosťou práce z domu podľa dohody.
• Služobné auto aj na súkromné účely.
• Firemný notebook a telefón aj na súkromné použitie.
• Výkonnostný bonusový systém viazaný na výsledky.
• Príspevok zamestnávateľa do III. piliera.
• Vzdelávanie – školenia, konferencie, webináre.
• Účasť na firemných akciách a spoločenských udalostiach.
• Stabilné pracovné miesto u etablovaného zamestnávateľa.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za všetky reakcie. Na pracovný pohovor budeme oslovovať len kandidátov, ktorí spĺňajú nastavené podmienky. Ostatným pošleme vyjadrenie ku koncu výberového procesu - čo je mesiac od zverejnenia inzerátu. Ďakujeme veľmi pekne a tešíme sa na spoluprácu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail.
• Proaktívny prístup a schopnosť navrhovať vylepšenia procesov.
• Multitasking a dobré nastavenie priorít.
• Výborná znalosť angličtiny.
• Spoľahlivosť a lojalita – dôvera vedenia je kľúčová.
• Tímovosť a schopnosť budovať dobré vzťahy.
• Entuziazmus pre digitalizáciu, automatizáciu a využitie moderných(aj AI) nástrojov.
• Profesionálne a reprezentatívne vystupovanie.
• Schopnosť pracovať samostatne aj pod tlakom bez straty kvality.

V prípade záujmu o túto pozíciu nám, prosím, okrem životopisu v anglickom jazyku pošlite aj stručný motivačný list.

​

Vodičský preukaz:
B