Máte radi poriadok v dokumentoch a termíny pod kontrolou? Baví vás administratíva, organizovanie a komunikácia s ľuďmi? Potom hľadáme práve Vás

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Stanete sa pravou rukou riaditeľky odboru ekonomiky a zároveň súčasťou tímu desiatich kolegov. Táto pozícia ponúka jedinečnú príležitosť nahliadnuť do fungovania ekonomickej agendy verejnej správy, získať odborné skúsenosti a uplatniť svoje organizačné schopnosti v praxi.

Čo bude vašou úlohou?

• pripravovať podklady, analýzy a odborné stanoviská pre nadriadenú,

• koordinovať administratívne procesy a sledovať plnenie úloh a termínov,

• zabezpečovať evidenciu korešpondencie, registratúru a spisovú agendu,

• spracovávať agendu sprístupňovania informácií a dohliadať na zákonné lehoty,

• pripravovať a evidovať objednávky, zverejňovať objednávky a faktúry,

• viesť evidenciu dochádzky a zabezpečovať administratívno-technický chod sekretariátu,

• spolupracovať pri inventarizácii, evidencii zásob a drobných nákupoch,

• zabezpečovať odovzdávanie archívnych dokumentov,

• podieľať sa na ekonomickej agende odboru a zastupovať kolegov počas ich neprítomnosti,

• riešiť operatívu, ktorá uľahčí prácu celému tímu,

• držať rytmus odboru ekonomiky a zabezpečovať, aby všetko fungovalo profesionálne, efektívne a s ľudským prístupom.

Čo ponúkame?

• zaujímavú a rôznorodú prácu v oblasti ekonomiky a verejnej správy,

• možnosť získať odborné skúsenosti,

• stabilné pracovné prostredie,

• profesionálny tím kolegov,

• priestor na realizáciu svojich organizačných schopností.

Koho hľadáme?

Hľadáme človeka, ktorý:

je energický, komunikatívny a má chuť riešiť veci,

je svedomitý, spoľahlivý a diskrétny,

dokáže pracovať samostatne, ale zároveň je tímovým hráčom,

vie si organizovať prácu a udržať si prehľad aj pri viacerých úlohách naraz,

je flexibilný a dokáže sa prispôsobiť meniacim sa prioritám,

sa nezľakne papierov, tabuliek ani administratívnych procesov

Ak Vás teší, keď sú dokumenty na svojom mieste, termíny dodržané a agenda funguje ako dobre nastavený stroj a pritom Vám nemizne úsmev z tváre, radi Vás spoznáme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• možnosť práce z domu (5 pracovné dní za 1 mesiac)
• flexibilný pracovný čas (37,5 hodiny), t. j. v pondelok až piatok príchod do práce medzi 06:30 – 09:00 hod. a možnosť odchodu už od 15:00 hod. (v piatok od 13:30 hod.)
• pridelenie tzv. mentora (t. j. skúsenejšieho štátneho zamestnanca) počas prvý troch mesiacov od nástupu
• možnosť absolvovania tzv. kurzu mentoringu a vykonávanie mentora pre nových zamestnancov za príplatok za výkon činnosti mentora vo výške 10 % z platovej tarify (príprava jedného štátneho zamestnanca) alebo 15 % z platovej tarify (príprava súčasne dvoch alebo viacerých štátnych zamestnancov)
• príplatok za zastupovanie, ak ide o zastupovanie vedúceho zamestnanca v plnom rozsahu jeho riadiacej činnosti dlhšie ako dva týždne
• príplatok na stravovanie aj počas čerpania dovolenky vo výške 7 EUR/pracovný deň

• Multisport karta
• týždeň dovolenky naviac oproti Zákonníku práce
• štyri dni voľna nad rámec dovolenky
• možnosť využívania štátneho účelového zariadenia Kancelárie Národnej rady SR (Častá – Papiernička) za zvýhodnené ceny

• príspevok vo výške 50 EUR do III. dôchodkového piliera
• príspevok vo výške 20 EUR dobrovoľným darcom krvi

• príspevok pri narodení dieťaťa a životnom jubileu ( 50, 55, 60 r.) vo výške 100 EUR
• možnosť účasti aj na školeniach, kurzoch a workshopoch
• možnosť kariérneho rastu

​​

Informácie o výberovom konaní:
Prihlásiť sa môžete reakciou a zaslaním životopisu na tento inzerát alebo adresu kariera@uvo.gov.sk.

Uvedené miesto sa obsadzuje v súlade so zákonom č. 55/2017/ Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Požiadavky na zamestnanca: