Asistent pro vedení a majitele společnosti

ASISTENT PRO VEDENÍ A MAJITELE SPOLEČNOSTI

Zavedená společnost se sídlem v Brně, jejíž hlavní činností je správa nemovitostí v centru Brna, přijme do svého týmu kolegu/kolegyni na pozici Asistent/ka pro vedení a majitele společnosti.

Popis firmy:

Hledáme nového člena týmu firmy, která se zabývá převážně pronájmem a následnou správou bytových a nebytových prostor v centru Brna a jeho okolí. Naše společnost spravuje cca 500 bytových a 50 nebytových prostor, zabývá se jejich pronájmem, propagací, opravami, údržbou a komunikací s nájemníky a dodavateli. Kanceláře máme v centru Brna se skvělou dopravní dostupností včetně vlastního parkoviště. Ačkoliv má firma celkem cca 50 zaměstnanců a spolupracovníků, jsme firma rodinného charakteru.

Hledáme kolegu, který se chce stát pravou rukou vedení a majitelů společnosti. Hlavní náplní práce budou především asistenční a administrativní úkoly z pracovní a osobní sféry. Jedná se o místo s velmi různorodou náplní práce a dynamikou.

Náplň práce:

• asistentské práce pro vedení a majitele společnosti
• organizace a plánování pracovních i osobních schůzek
• příprava podkladů k jednání, zápisy z porad, příprava prezentací
• zajišťování a organizace služebních a soukromých cest (letenky, ubytování, stravování, program)
• řešení operativních problémů a požadavků majitele společnosti
• pošta – vyřizování korespondence dle zadání
• organizace firemních a soukromých akcí
• řešení pojistných událostí
• vyhledávání online, objednávání rozmanitých produktů
• podílení se na chodu kanceláře, drobný úklid
• v případě HPP i spolupráce s obchodním oddělením

Požadujeme:

• min. ukončení SŠ vzdělání
• precizní znalost Outlook, Excel, Word
• výborná znalost práce na PC a výpočetní techniky
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
• výborná orientace v oblasti administrativy a plánování času
• odolnost vůči stresu, samostatnost, pečlivost a všestrannost

Nabízíme:

• malý, stabilní a příjemný kolektiv
• zajímavé platové ohodnoceni
• motivační složky
• v případě zájmu zajištění různorodých školení
• teambuildingové výlety a akce
• mobil, notebook
• práci na dobu neurčitou
• prostor pro osobní i profesní rozvoj a růst
• různé formy spolupráce – HPP, ŽL, DPP, zkrácený úvazek (minimálně 20 hodin týdně)