ASISTENTKA/ASISTENT

Pro pracoviště Ředitelství Ústavu jazykové a odborné přípravy Univerzity Karlovy

hledáme kolegyni/kolegu na pozici

ASISTENTKA/ ASISTENT ředitelky ÚJOP UK

Co bude vaší náplní práce?

• administrativní a organizační podpora vedení ÚJOP UK
• zajištění chodu kanceláře ředitelky (objednávky kancelářských potřeb, komunikace s tuzemskými i zahraničními partnery a klienty, péče o návštěvy, drobné pochůzky atp.)
• organizování porad vedení, příprava podkladů, statistik, prezentací, pořizování zápisů, příprava zázemí
• správa a podílení se na tvorbě vnitřní dokumentace
• spolupráce s pojišťovnou na řešení případných pojistných událostí
• organizační zajištění zahraničních služebních cest zaměstnanců (doprava, booking, atp.)
• koordinace projektu zahraniční mobility zaměstnanců
• správa interních objednávek a přijatých faktur, spolupráce s ekonomickým oddělením
• evidence dokumentů a podatelna

Co očekáváme

• středoškolské/vysokoškolské vzdělání
• min. 2 roky zkušeností v oblasti administrativy
• vynikající znalost českého jazyka slovem i písmem
• angličtina na komunikativní úrovni, min. úroveň B1
• pokročilá znalost MS Office (především Word, Excel, MS TEAMS)
• výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti
• samostatnost, zodpovědnost, svědomitost, pečlivost a vstřícné jednání
• nástup: ihned nebo dle dohody

Co nabízíme

• zajímavou, různorodou, samostatnou a odpovědnou práci v příjemném prostředí
• nepracujete v „Open Space“
• pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
• pracovní poměr na dobu určitou (s možností dlouhodobé spolupráce a prodloužení na dobu neurčitou)
• flexibilní pracovní doba
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů volna navíc pro osobní rozvoj, stravenky, možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání, MULTISPORT karta a využívání benefitního programu pro zaměstnance UK (slevy na divadelní představení, výstavy a další)

V případě, že Vás pozice zaujala, pošlete nám svůj životopis nebo odkaz na Váš profil na LinkedIn.