Assistant_Recepční

O nás

Invasys je R&D společnost specializující se na dodávky bezpečnostních technologií pro vládní instituce zaměřených na prevenci terorismu a organizovaného zločinu. Vyrábíme kritický hardware a software pro použití v nejnáročnějších prostředích a zaměřujeme se na rozsáhlý interní výzkum a vývoj v oblasti mobilních telefonů a satelitní komunikace

Co vás čeká

Recepční zajišťuje plynulý chod kanceláře, administrativní a logistickou podporu vedení společnosti a koordinaci provozních záležitostí. Odpovídá za správu kancelářských potřeb, komunikaci s dodavateli, organizaci firemních akcí a podporu zaměstnanců při administrativních úkolech.

Pracovní náplň

• Zajišťování běžného chodu kanceláře, včetně správy prostor a vybavení (facilities).
• Komunikace se správou budovy, evidence parkovacích míst a karet.
• Zajišťování kancelářských potřeb a pomůcek pro zaměstnance, zásobování kuchyněk, obsluha myčky, objednávání občerstvení.
• Péče o návštěvy, rezervace hotelů, letenek, taxi apod.
• Obsluha datové schránky, vyzvedávání zásilek a pošty na recepci budovy.
• Archivace dokumentů.
• Organizace akcí pro zaměstnance a zákazníky.
• Zjišťování služebních cest, jejich evidence a vyúčtování.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Velmi dobrá znalost práce na PC MS Office.
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování.
• Aktivní znalost anglického jazyka (AJ na úrovni minimálně B2).
• Schopnost pracovat samostatně a dodržovat termíny.