Asistent/ka

Pracovní náplň:

• administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou;
• administrativní podpora náměstka generální ředitelky;
• příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě;
• kontrola a správa elektronických docházek;
• plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů;
• hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování;
• spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky;
• zpracování, evidence a oběh dokladů, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.;
• realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv;
• příležitostný zástup asistentky generální ředitelky nebo asistentky náměstka;
• příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou;
• pečlivý a aktivní přístup k práci;
• výbornou znalost MS Office;
• praxe na obdobné pozici výhodu;
• znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou;
• znalost pravidel českého jazyka, včetně pravidel pro úpravu dokumentů;
• komunikativní znalost anglického jazyka výhodou;
• spolehlivost, diskrétnost, loajalita;
• příjemné vystupování;
• komunikační, koordinační a organizační dovednosti;
• schopnost samostatného řešení problémů;
• týmová spolupráce.

Nabízíme:

• zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci;
• stabilitu státní příspěvkové organizace;
• pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská;
• finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10;
• osobní ohodnocení;
• příjemný pracovní kolektiv;
• pět týdnů dovolené;
• pružnou pracovní dobu;
• příspěvek na stravování (stravenkový paušál);
• po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky;
• služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky;
• indispoziční volno.

Nástup možný dohodou.

V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis do 31.7.2025. NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.