Administrativní pracovník/ pracovnice správy budov

Do naší firmy bez složité korporátní struktury hledáme kolegu/ kolegyni do týmu údržby v centru Brna. Budete provádět administrativní práce v souvislosti s komplexní péčí o námi spravované bytové domy, bytové i nebytové prostory.

Co u nás budete mít na starosti

• Vedení příslušné provozní a technické dokumentace.
• Objednávání, nákupy a vedení evidence potřebného materiálu a skladových zásob.
• Zpracovávání a kompletace dokladů k fakturaci.
• Zadávání dat do interního systému.
• Hlídání termínů platnosti revizních zpráv na instalovaná zařízení v námi spravovaných prostorách.
• Zpracovávání záznamů o hlášených opravách, sledování jejich průběhu a uzavírání záznamů o nich.
• Poptávání a zpracovávání cenových nabídek u externích dodavatelů.
• Kontrola pořádku v jednotlivých budovách.
• Vyřizování telefonických hovorů, e-mailů, komunikace s úřady, dodavateli, výbory SVJ.

Jaké znalosti a dovednosti od vás požadujeme

• SŠ vzdělání technického zaměření podmínkou
• zkušenosti s administrativou a správou budov, prováděním výběrových řízení
• ŘP sk. B, je to taky trochu o ježdění
• samostatnost i týmovost, spolehlivost, zodpovědnost
• čistý rejstřík trestů

Nabízíme

• dlouhodobou spolupráci
• zaučení
• práci v přátelském kolektivu cca 12 lidí, kde hledáme, jak to jde, a ne jak to nejde
• pružnou pracovní dobu s pevným středem 9.00-15.00
• telefon i k soukromému použití, notebook a další vybavení dle potřeby
• 25 dnů dovolené
• stravenkový paušál ve výši 170 Kč
• Multisport kartu
• společné firemní akce