Office & Logistics Manager

Krásný den,

hledáme novou kolegyni / kolegu na zajímavou, mnohostrannou, tvůrčí a důležitou pozici, která propojuje aktivity administrativní a logistické.

Očekáváme a moc se těšíme, že nová kolegyně / kolega bude významnou oporou a podporou našemu obchodnímu a marketingovému týmu.

Náplň práce:

• Komplexní zajištění administrativního chodu firmy
• Podpora obchodního a marketingového týmu
• Koordinace logistiky - příjem a expedice zboží (prémiová dermokosmetika a zdravotnické prostředky), plánování dodávek, komunikace s přepravci
• Zpracování objednávek, fakturace, kontrola a evidence dodacích listů a zásilek
• Kontrola skladových zásob, dohled nad skladem marketingových předmětů
• Podpora importních a exportních procesů včetně potřebné dokumentace
• Práce s interními systémy pro zpracování objednávek a fakturaci
• Zajištění chodu kanceláře
• Aktivní podpora při zajišťování účasti na kongresech a eventech pořádaných firmou
• Aktivní komunikace s odběrateli a obchodními partnery v ČR a SR
• Aktivní komunikace s centrálou firmy se sídlem ve Tbilisi (Gruzie)

Co byste měl/a umět:

• Praxe na obdobné pozici v oblasti distribuce, logistiky, administrativy (výhodou zkušenost s kosmetikou, farmacií nebo zdravotnickými produkty)
• Organizační schopnosti, pečlivost
• Schopnost samostatné práce a schopnost stanovit si priority
• Komunikativní a profesionální vystupování
• Dobrá znalost práce na PC
• Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• Prozákaznický přístup, ochota řešit problémy pružně a efektivně
• Dotahovat věci do cíle
• Řidičský průkaz sk. B

Nabízíme:

• Zázemí stabilní a dynamicky se rozvíjející mezinárodní společnosti
• Atraktivní obor estetické medicíny
• Práce s prestižními, prémiovými produkty, které udávají směr v estetické medicíně
• Zajímavou a samostatnou pozici s možností seberealizace
• Příjemné a profesionální zázemí v menším lokálním týmu v rámci nadnárodní společnosti, která je vnímaná jako leader trhu
• Slevy na firemní produkty, účast na eventech a školeních