Asistent(ka)/Office manager(ka)

Ve FORLEXu hledáme šikovnou a motivovanou osobu na pozici Asistent(ka)/Office manager(ka).

Klíčové odpovědnosti:

• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře po administrativní, provozní i organizační stránce
• Koordinace každodenního provozu a správa kancelářských zásob
• Administrativní podpora vedení společnosti, právníkům a dalším členům týmu
• Příprava a úprava právních dokumentů, podkladů k fakturaci a korespondence
• Organizace a správa kalendářů, schůzek a cestovních plánů
• Komunikace s klienty a externími partnery
• Správa a aktualizace databází a spisů
• Další ad-hoc úkoly dle potřeb kanceláře
  
  
  Požadavky:
  
  
• Předchozí zkušenost s prací v back office
• Znalost angličtiny (slovem i písmem)
• SŠ/VŠ vzdělání
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Spolehlivost a pečlivost
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Proaktivní přístup k práci a ochota učit se nové věci
• Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem (MS Office, atd.)

Nabízíme:

• Práci v prestižní advokátní kanceláři
• Přátelské a podporující pracovní prostředí
• Možnost dalšího vzdělávání a rozvoje
• Odpovídající platové ohodnocení a benefity

Pokud Vás tato nabídka zaujala a splňujete uvedené požadavky, zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis.

Těšíme se na Vaše odpovědi!