„Obchodně-provozní pracovník / administrativní zpracování prodeje a nákupu“

Kdo jsme:

Jsme malá rodinná obchodní společnost zabývající se mnoho let prodejem potravinářských ingredienci (pouze B2B) a technologickým poradenstvím v oblasti potravinářského průmyslu.

Jakou pozici obsazujeme:

Do našeho malého týmu, hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici v obchodní administrativě –

„Obchodně-provozní pracovník / administrativní zpracování prodeje a nákupu“.

Jedná se o práci na hlavní pracovní poměr,

optimálně na plný úvazek, minimálně však na 6 hod.,

bez možnosti home-office.

Náplň práce:

Kompletní a samostatné administrativní zpracování celého obchodního případu.

To mj. obnáší:

- Příjem objednávek (e-mailem, telefonicky, …), jejich zadání do systému Altus Vario a potvrzení každé objednávky zákazníkovi.

- V případě, že je požadované zboží skladem, vystavení expedičního příkazu do příslušného skladu. V opačném případě objednání zboží u dodavatelů, komunikace a koordinace s dodavateli termínu dodání (s dodavateli nutná komunikace v angličtině).

- Zajištění doprav na sklad a k zákazníkům s cílem minimalizace dopravních nákladů, následné zadání a likvidace faktur za tyto přepravy.

- Vystavení dodacích listů a jejich předání dopravcům či zákazníkům.

- Po expedici zboží vystavení skladových výdejek, s důrazem na kontrolu šarží a množství.

- V neposlední řadě vystavení faktur za dodané zboží.

- Kontrolu realizace všech doručených objednávek.

- Vedení obalových kont (palety, kontejnery apod).

- Průběžně, min. však jednou týdně kontroluje stanovené min. pohotovostní zásoby zboží na jednotlivých skladech (limit určuje prodejce) a včas informuje prodejce o nutnosti objednat zboží.

Součástí této práce je každodenní telefonická a e-mailová komunikace se zákazníky, sklady, dopravci , ostatními kolegy a také dodavateli, kde je pak navíc nutná komunikace v angličtině. Nutná je také znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, …), znalost systému ALTUS VARIO 12 je pak výhodou.

Koho hledáme:

Bezúhonného, pracovitého a komunikativního člověka, schopného učit se novým věcem a odolného vůči stresu. Nutná znalost češtiny a angličtiny, nutná znalost práce na PC.

Za to nabízíme:

Práci na hlavní pracovní poměr, se zkušební dobou na 4 měsíce.

Kolektiv malé rodinné firmy, s kanceláří na Praze 4, nedaleko metra Pankrác.

Odpovídající platové ohodnocení.

Nástup možný ihned.