Koordinátor nájemních smluv / Asistent obchodního centra (OC)

Do našeho týmu hledáme spolehlivou posilu na zkrácený úvazek, ideálně se zkušenostmi ze správy komerčních budov nebo se zájmem o toto prostředí. Hledáme pečlivého a systematického člověka, který se zároveň nebojí přicházet s novými nápady a přistupuje k práci s kreativitou.

Co bude Vaší náplní práce:

• Příprava smluvní dokumentace – zajištění podpisů, skenování, evidence, archivace
• Zpracování reportů systému FootFalls (návštěvnost) a parkovacího systému
• Komunikace s nájemci a podpora při každodenním provozu OC
• Kompletní správa datových schránek – příjem, odesílání, archivace
• Evidence a správa písemného archivu OC
• Vedení podpisové knihy a kontrola správnosti dokumentů
• Správa příchozí a odchozí pošty (včetně distribuce, označení, archivace a datových schránek)
• Zpracování účtů, faktur, účetních dokladů a jejich předání účetnímu oddělení
• Zajišťování občerstvení, organizace porad a firemních akcí (eventy, teambuildingy)
• Zajišťování jízdenek, tiskovin, vizitek, výpisů z OR a KN
• Jednoduchá smluvní agenda – kontrola a příprava ve spolupráci s právním oddělením
• Další administrativa spojená s provozem OC

Co od Vás očekáváme:

• Praxi v administrativě nebo obdobné pozici výhodou
• Schopnost samostatně organizovat práci a pečlivost
• Komunikační a organizační dovednosti
• Zodpovědnost a diskrétnost
• Znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Základy právní či účetní orientace výhodou
• Vzdělání středoškolské / vysokoškolské

Co nabízíme:

• Zajímavou, různorodou a stabilní práci v příjemném kolektivu
• Flexibilní pracovní dobu
• Podporu a zaškolení
• Příležitost k osobnímu i profesnímu rozvoji v oblasti správy OC
• Firemní benefity