Specialista / Specialistka Back Office

HLEDÁME BACK OFFICE SPECIALISTU / SPECIALISTKU

Baví tě administrativa, zvládáš komunikaci a rád/a máš věci pod kontrolou?
Chceš práci, kde nebudeš jen sedět za stolem, ale budeš mít přehled o celém chodu firmy?

Staň se součástí našeho týmu! Hledáme Back Office specialistu/ku, který/á bude důležitým článkem mezi administrativou, zákazníky a kolegy. U nás poznáš fungování firmy zevnitř a žádný den nebude stejný.

📍 Místo výkonu práce:

Dočasně: hlavní sklad v Ostravě-Hrušově (do 31. 12. 2025)

Od 2. 1. 2026: nový moderní sklad v CTParku Horní Tošanovice

Nástup: dle dohody, nejdříve od 1. 9. 2025


Co bude náplní tvé práce?

📂 Komplexní administrativní podpora napříč firmou – práce s dokumenty, podklady a evidencí
💻 Práce v systému POHODA – zadávání dat, kontrola dokladů, aktualizace údajů
📧 Denní komunikace se zákazníky – e-mailem i telefonicky přes Outlook
🤝 Podpora obchodního týmu – realizace zakázek, koordinace s dalšími odděleními
🛠️ Řešení reklamací a dohled nad jejich uzavřením
📦 Záskoky na logistice v době dovolených – evidence objednávek a expedice zboží
❓ Řešení dotazů zákazníků – hledání odpovědí, zajištění informací, spolupráce s kolegy
🛍️ Poradenství při výběru produktů – doporučení vhodného řešení podle potřeb zákazníka
🖇️ Zajištění chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, drogerie a veškerého vybavení potřebného pro hladký provoz
🔄 Další provozní úkoly dle aktuální situace – žádný den není úplně stejný

Co od tebe očekáváme?

• SŠ / VŠ vzdělání
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič výhodou
• Zkušenosti z administrativy nebo obdobné pozice (výhodou, ne podmínkou)
• Dobrá znalost MS Office – zejména Outlook a Excel
• Znalost systému POHODA, nebo ochota se ho rychle naučit
• Samostatnost, zodpovědnost, pečlivost a spolehlivost
• Schopnost nastavit si priority a zvládat více úkolů najednou
• Příjemné vystupování a chuť komunikovat se zákazníky i kolegy
• Zájem učit se a zapojit se do fungování celé firmy

Co ti nabídneme?

• Zaměstnání na hlavní pracovní poměr (HPP)
• Smlouva na dobu určitou s možností prodloužení
• Mzda 27 000 – 33 000 Kč – atraktivní platové ohodnocení, které bude odpovídat tvému výkonu.
• Stravenkový paušál 120 Kč / den (v čistém!)
• Sick days a 5 dní dovolené navíc po 1. roce
• Příspěvek na životní pojištění nebo benefitní kartu Pluxee
• Káva, čaj a voda zdarma na pracovišti
• Zaměstnanecké slevy na produkty PROSPERPLAST
• Stabilní zázemí v rostoucí firmě s přátelským kolektivem
• Pestrou a smysluplnou práci bez stereotypu
• Možnost osobního a profesního růstu
• Flexibilní pracovní doba – pondělí až pátek, volné víkendy

📬 Zaujala tě naše nabídka?

Pošli nám svůj životopis už dnes a třeba právě ty se staneš novou posilou našeho týmu!