Referent/ka provozně technického oddělení

Charakteristika pozice:

• vedení administrativy provozního oddělení
• příprava tabulek, výkazů a reportů souvisejících s provozem všech budov Moravské galerie v Brně
• příprava, zadávání a kontrola veřejných zakázek malého rozsahu zejména na Národním elektronickém nástroji (NEN)
• dohled nad dodržováním zákona a směrnic o veřejných zakázkách
• komunikace s externími dodavateli a podpora správců a vedoucí provozního oddělení
• specifikace a vytváření poptávek pro potřeby provozního oddělení a tvorba objednávek
• správa pojistných smluv a reklamací na výrobky či služby a kontrola nad reklamačním řízením

Pracovní úvazek: plný
Místo výkonu práce: Moravská galerie v Brně
Termín nástupu: ihned

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání s maturitou
• praxe na administrativní či referentské pozici výhodou
• znalost zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
• dobré komunikační a organizační schopnosti
• trpělivost, pečlivost, samostatnost a snahu věci dotahovat do konce
• dobrá znalost práce na PC – Excel, Word, Outlook
• znalost účetního softwaru HELIOS výhodou
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič
• trestní bezúhonnost

Nabízíme:

• pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou
• platové podmínky se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a nařízením vlády č. 264/2022Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (10. platová třída)
• zázemí významné kulturní instituce
• 5 týdnů dovolené, 5 sickdays
• příspěvek na stravné, penzijní připojištění, služební telefon

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:

• státní občanství ČR nebo občanství jiného členského státu Evropské unie
• věk minimálně 18 let
• způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost

Náležitosti přihlášky:

• strukturovaný životopis s fotografií
• motivační dopis
• souhlas se zpracováním osobních údajů podle ustanovení § 5 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb.

Přihlášku zašlete do 12. 9. 2025.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.