Asistentka vedoucího výzkumné laboratoře

IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 180 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače: Karolina (15,7 PFlop/s, instalovaný v létě 2021) a Barbora (849 TFlop/s, instalovaný na podzim 2019) a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ. Pro více informací navštivte www.it4i.cz
https://www.it4i.cz/

Popis pracovních činností:

• zajišťuje administrativní procesy pro výzkumnou laboratoř (nákupy, objednávky, smlouvy, zajištění podpisů apod.),
• zajišťuje organizační podporu laboratoře (rezervace místností, uspořádání meetingů laboratoře, zařizovaní občerstvení, spolupráce při inventuře apod.),
• asistence při vkládání výsledků vědy a výzkumu do univerzitní databáze a také při jejích kontrole,
• dohled nad vyplňováním evidence pracovní doby, sledování čerpání dovolených a pomoc při tvorbě podkladů ke mzdám,
• sběr podkladů k cestovním příkazům, správa plánů cest,
• zaškolení při nástupu nového zaměstnance do laboratoře a administrativa po začátku jeho nástupu.

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení
Předpokládaný nástup: ihned a nebo dle domluvy

Požadujeme:

• ukončené SŠ vzdělání, ekonomický směr výhodou,
• minimálně 2 roky praxe v administrativě,
• zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,
• aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem,
• komunikační a organizační dovednosti, reprezentativní vystupování,
• proaktivní přístup k práci a chuť učit se novým věcem,
• znalost práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Výhodou:

• VŠ vzdělání.

Nabízíme:

• práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
• jazykové vzdělávání a odborná školení,
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené
• pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
• univerzitní mateřská školka,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• závodní stravování v menze,
• MultiSport karta.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát do 7. 9. 2025.
Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Asistentka vedoucího výzkumné laboratoře“.