Výkonná asistentka

VÝKONNÁ ASISTENT/KA

Do našeho týmu hledáme samostatnou, organizačně schopnou a důslednou kolegyni, která bude mít rutinní i rozmanité úkoly. Dokáže splnit dané úkoly, v řádném termíny a řešit případné překážky. Je orientovaná na daný výsledek činnosti.

Co budete vaší odpovědností a každodenní prací:

• Plnění zadaných úkolů
• Průběžná kontrola přidělených úkolů napříč společnosti (holdingem)
• Důraz a duslednost na jasné vyřešení úkolů
• Rozděluje úkoly dle daných priorit od vedení
• Každodenní report a kontrola
• Spolupráce s oddělením a kolegy společnosti (v kanceláři i mimo kancelář)
• Vytvoření přehledů a tabulek na interním systému
• Plánování své práce - sdílení kalendáře
• Administrativní činnost, emaily, interní systém, interní komunikátory
• Kopírování a skenování dokumentů, jednoduše kancelářská práce
• Evidence spotřebního materiálu a příprava pro jeho objednávání

Od vás požadujeme:

• Samostatnost
• Sebekontrolu a sebedisciplínu
• Pozitivně laděnou osobnost se schopností rychle se učit novým věcem
• Umět se rychle rozhodovat a orientovat v operativních úkolech
• Silné organizační schopnosti a dovednosti, vlastní organizace úkolů
• Týmová spolupráce, flexibilita, zodpovědnost
• Koncepční myšlení, strategický přístup a důslednost
• Reprezentativní vzhled a vystupování
• Orientaci ve financích - investičního směru

Co nabízíme:

• Fixní mzdu + odměny v závislosti na plnění úkolů
• Nadstandardní benefity
• Školení v dané oblasti, rozvíjení osobnosti a dovedností
• Firemní MacBook, Iphone,
• Pracovní dobu 9 -17 hod.
• Týden dovolené navíc na vyřízení soukromých záležitostí
• Sick day
• Office day - po dohodě s nadřízeným
• Pravidelné firemní akce, Multisport karta, osobní a profesní rozvoj
• 35-45 hrubého, příspěvek - cestovné