Asistent/ka jednatele & back office v mediální agentuře

Do našeho týmu hledáme na plný úvazek kolegyni/kolegu, která/ý bude mít na starost chod kanceláře, plnit rutinní i rozmanité úkoly pro jednatele a zároveň bude backoffice podporou našeho týmu. Práce je vhodná i pro absolventy s praxí minimálně 1 rok na obdobné pozici.

Pracovní náplň

• asistentské práce pro jednatele společnosti,
• zajišťování rezervací a správa kalendáře jednatele společnosti,
• zajišťování chodu kanceláře, udržování pořádku, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení,
• uvádění návštěv a příprava zasedací místnosti pro jednání,
• zpracování příchozí a odchozí pošty,
• zpracování příchozích faktur a archivace dokumentů,
• vyřizování telefonických hovorů a e-mailové korespondence s dodavateli, přijímání návštěv,
• komunikace s dodavateli, jako jsou správa budovy, kurýři, úklidová firma, poskytovatelé datových a IT služeb,
• správa vozového parku,
• podpora při náboru nových zaměstnanců a příprava souvisejících dokumentů,
• evidence firemních pokladen s drobnou hotovostí, základní práce s účetními programy,
• práce s interním softwarem společnosti, tvorba manuálů pro práci se systémem,
• organizace teambuildingů, správa sociálních sítí a webu,

Požadujeme

• praxi na obdobné pozici minimálně 1 rok,
• zodpovědný přístup k práci a loajalitu,
• pracovitost a proaktivní přístup k práci,
• flexibilitu v rámci možností a dostupnost na mobilu i mimo pracovní dobu,
• anglický jazyk minimálně na komunikativní úrovni,
• český jazyk na úrovni rodilého mluvčího,
• samostatnost a zodpovědnost za svěřené úkoly,
• reprezentativní vystupování.

Výhodou bude:

• řidičský průkaz sk. B (manuál i automat) a najetých minimálně 10 000 km.

Nabízíme

• práci ve stabilní společnosti,
• odpovídající ohodnocení s možností růstu,
• MultiSport kartu s příspěvkem zaměstnavatele,
• drobné občerstvení na pracovišti,
• pravidelné teambuildingy,
• free days

Přidejte se k nám a staňte se důležitou součástí našeho týmu! Pokud vás tato nabídka zaujala a chcete pracovat v dynamickém a přátelském prostředí, zašlete nám svůj životopis. Těšíme se na vás!