Nákupčí LogTech & VertiFlex

Společnost LogTech, s.r.o. se zaměřuje na prodej, dodávky, projektovou a servisní podporu automatizovaných systémů manipulace (in-house materiál handling). LogTech zastupuje několik předních světových výrobců v ČR a na Slovensku. Našimi zákazníky jsou distribuční společnosti, poskytovatelé služeb expresní přepravy zásilek, letiště, výrobní závody apod.

Sesterská společnost VertiFlex s.r.o., leader v technologiích vertikálního automatizovaného skladování a řídícího skladového SW, aktivní v oblasti automatizované skladovací techniky, logistiky, logistických procesů, e-commerce.

Do našeho týmu hledáme nového kolegu na pozici nákupčího, který se bude věnovat především operativnímu a nepřímému nákupu. Pokud máte smysl pro detail, dokážete pružně reagovat na potřeby firmy a rádi hledáte efektivní řešení, pak pro vás máme skvělou příležitost!

Náplň práce

Operativní a nepřímý nákup:

• Zajišťování nákupních požadavků a vytváření objednávek dle specifikace projektového oddělení (materiál, služby, SW licence, ubytování, překlady, drobné nářadí, vybavení pracoviště apod.)
• Vyhledávání vhodných dodavatelů, zpracování poptávek, porovnávání cenových nabídek, vyhodnocení, cenové analýzy
• Komunikace s dodavateli a zajištění objednávek včetně přípravy rámcových a dílčích smluv
• Kontrola skladových zásob, sledování skladového minima u kritických položek
• Koordinace tuzemské i mezinárodní přepravy a zajištění vykládek
• Zajištění celních formalit při dovozu ze třetích zemí (spolupráce s celní deklarací, určování celní nomenklatury dle TARIC)

Projektová a administrativní podpora:

• Administrativní příprava podkladů pro projekty v ČR i zahraničí – prostudování zadávacích podmínek, vyplňování formulářů, příprava elektronických a tištěných materiálů
• Sledování termínů dodání v souvislosti s harmonogramy projektů
• Řešení reklamací a neshod s dodavateli
• Zpracování přehledů pořizovacích nákladů pro projektové manažery

Podpora při tvorbě nabídek a veřejných zakázek:

• Administrativní činnosti spojené s přípravou nabídek (zajištění výpisů, potvrzení a dokladů k prokázání kvalifikace)
• Spolupráce na optimalizaci nákladů a zefektivnění nákupních procesů

Ostatní činnosti:

• Dodržování interních pravidel a nákupních procesů
• Aktivní komunikace s projektovými manažery, oddělením logistiky a dalšími interními týmy
• Spolupráce na tvorbě vnitropodnikových předpisů

Kompetence:

• Ovládání IS Helios (příslušných modulů, včetně definice sestav)
• Vydané objednávky, zakládání kmenových karet a odpovědnost za „duplicity“ karet, tvorba kusovníků k jednotlivých vyráběným dílcům
• Vytváření nabídek, Sledování a doplňování skladu formou doobjednávání, přenos vlastních výrobků do Heliosu dle výkresové dokumentace konstrukčního oddělení

Požadavky:

• Praxe na podobné pozici výhodou
• Znalost nákupních a logistických procesů
• Anglický jazyk minimálně na úrovni B2 – aktivní využití při komunikaci s dodavateli
• Zkušenost s informačním systémem Helios (objednávky, sklad, kusovníky, nabídky)
• Znalost MS Office, zejména Excel a Word
• Organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, schopnost práce pod tlakem
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

• Práci na hlavní pracovní poměr
• Práci v moderním prostředí
• Různorodost danou charakterem našeho byznysu (např. mezinárodní projekty)
• Podporu při dalším vzdělávání
• Multisport karta/penzijní připojištění
• Stravenkový paušál v maximální možné výši
• Firemní vzdělávání
• 4 týdny dovolené
• Firemní akce