Administrativní asistentka (junior)

Společnost 4MAX rozšiřuje tým a hledá novou posilu pro administrativní výpomoc. Nevyžadujeme roky praxe – stačí pečlivost, spolehlivost a chuť učit se.
Nabízíme pestrou agendu, podporu zkušených kolegyň a flexibilní podmínky.

Pozice je ideální pro maminky na mateřské, studenty, nebo někoho, kdo hledá smysluplný přivýdělek v přátelském prostředí.

Kdo jsme?

Jsme 4MAX – česká technologická firma s více než 25 lety zkušeností v oblasti softwarových a hardwarových řešení pro maloobchod.
Mezi naše klienty patří značky jako Tesco, Albert či McDonald’s.
Vyvíjíme samoobslužné pokladny, kiosky, Scan&Go zařízení, 24/7 obchody a další inovativní technologie pro retail.

Koho hledáme ?

Do našeho back-office týmu hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni/kolegu, která/ý bude pravou rukou Exekutivní asistentky a HR manažerky.
Tvoje práce bude různorodá – od administrativy, přes HR administrativní výpomoc až po jednoduché finanční úkony.

Co Tě u nás čeká?

Náplň práce:

• Administrativní výpomoc a práce s dokumenty.
• Organizace dokumentů a jejich zadávání do systému.
• Administrativní zajištění nástupu nováčků (příprava pracovních smluv a NDA, kontrola dokumentace, archivace)
• Koordinace podpisu předávacích protokolů a ostatních vstupních dokumentů.
• Vítání nových kolegů první den, příprava uvítacích balíčků a základního vybavení
• Objednávky a nákup kancelářských potřeb a materiálu.
• Podpora při nákupu HW ze zahraničí (sledování dodávek, komunikace s dodavateli)
• Jednoduchá finanční administrativa (faktury, párování plateb apod.)
• Úzká spolupráce s HR, exekutivní asistentkou a projektovým týmem.

Ideální kandidát/ka:

• Je pečlivá/pečlivý, spolehlivá/spolehlivý a má organizační schopnosti
• Má základy práce s PC (MS Office, Sharepoint apod.)
• Je časově flexibilní (cca 20 h týdně, dle dohody)
• Má zájem o administrativu a chce získat praxi.
• Nebojí se zeptat, je týmový/á, ale zvládá i samostatnou práci.
• Zkušenost z administrativy výhodou, ne podmínkou.

Co nabízíme ?

• Flexibilní spolupráci formou DPP, nebo IČO, dle domluvy.
• Odměna 200 Kč/h čistého.
• Práce na cca 50-80 hodin/měsíc, dle domluvy.
• Možnost pracovat částečně z domova.
• Mentoring od zkušené kolegyně.
• Různorodou a nemonotónní agendu.
• Přátelský a neformální tým.
• Zázemí stabilní technologické firmy a možnost růstu.

Pokud Tě nabídka zaujala a rád/a bys s námi spolupracovala, pošli nám svůj životopis.

Těšíme se na setkání!
Tým 4MAX