Asistent/ka oddělení veřejných zakázek a právních služeb

IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 180 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače: Karolina (15,7 PFlop/s, instalovaný v létě 2021) a Barbora (849 TFlop/s, instalovaný na podzim 2019) a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations instalován také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ. Pro více informací navštivte www.it4i.cz

Popis pracovních činností:

• zajišťuje oběh při schvalování a podpis smluvních dokumentů,
• zajišťuje korespondenci v právní agendě,
• vyřizuje nebo spolupracuje při vyřizování reklamací, vymáhání smluvních pokut a obdobných nároků,
• vede evidenci smluv a zajišťuje agendu zavádění smluv do interní databáze (vč. podílení se na uveřejňování smluv v Registru smluv), vedení spisové služby,
• zajišťuje oběh a schvalování požadavků nákupů, vede evidenci nákupů,
• další možná související agenda dle časových možností a schopností.

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou (zástup za MD a RD)
Předpokládaný nástup: 1. 12. 2025 a nebo dle domluvy

Požadujeme:

• VŠ vzdělání minimálně bakalářského stupně - právní zaměření výhodou, nebo SŠ vzdělání s minimálně dvouletou relevantní praxí s obdobnými agendami jako v náplni pracovní činnosti výše,
• zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,
• znalost AJ (slovem a písmem),
• komunikační́ a organizační dovednosti, reprezentativní vystupování,
• proaktivní přístup k práci a chuť učit se novým věcem,
• znalost práce s MS Office, schopnost práce se spisovou službou výhodou.

Nabízíme:

• práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
• jazykové vzdělávání a odborná školení,
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené,
• pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
• univerzitní mateřská školka,
• příspěvek na penzijní připojištění po prvním roce pracovního poměru,
• závodní stravování v menze,
• MultiSport karta.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát do 15. 10. 2025.
Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Asistent/ka oddělení veřejných zakázek a právních služeb“.