Administrátor/ka – finanční specialista/ka projektů

Co vás čeká

• spolupráce na finančním řízení projektů (průběžné sledování čerpání dle pravidel poskytovatelů, podpora řešitelů při řízení rozpočtu s cílem zajistit realizaci finančního plánu, vyplňování finančních reportů v rámci monitorovacích zpráv, vyplňování finanční části zpráv v systémech poskytovatelů, zejména v SISTA, GRIS, administrace změnových řízení souvisejících se změnou rozpočtu),
• spolupráce s řešiteli projektů a s projektovými a finančními manažery partnerských institucí, komunikace s jednotlivými výzkumnými týmy projektů s cílem umožnit včasné finanční vykazování a efektivní řízení výdajů projektů,
• podpora řešitelů při finančním vypořádání projektů (jak v závěru roku, tak v průběhu realizace projektu),
• asistence při přípravě návrhů projektů podle věcného, finančního, časového a právního rámce dané soutěže,
• zajištění nezbytné administrativy projektů (uzavírání smluv, monitorovací zprávy, změnová řízení apod.),
• asistence v případě kontrol a auditů,
• komunikace napříč organizací (výzkumné týmy, ekonomický odbor, personalista),
• komunikace s poskytovateli a zástupci projektových partnerů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně středoškolské vzdělání (zaměření ekonomického směru výhodou),
• schopnost zvládnout administraci projektu v prostředí poskytovatelů nebo na portálech poskytovatelů (GA ČR, TAČR, MŠMT, operační programy, mezinárodní programy, zejména Horizon ad.),
• znalost prostředí Microsoft Office (zejména Excel, MS Teams),
• znalost anglického jazyka na úrovni B1 – B2,
• projektové myšlení, schopnost analytického myšlení,
• samostatnost, pečlivost, spolehlivost, komunikativnost,
• ochota učit se novým věcem.

Výhodou bude, pokud budete umět

• prokazatelné zkušenosti s administrací projektů ve výzkumné sféře

Co vám můžeme nabídnout

• HPP s pracovní smlouvou s úvazkem 1,0 na dobu určitou s možností prodloužení a místem výkonu práce v centru Průhonic,
• 5 týdnů dovolené + 4 dny zdravotního volna pro váš odpočinek a regeneraci, protože zdraví zaměstnanců je pro nás prioritou,
• odpovídající mzdové ohodnocení v souladu s vnitřním mzdovým předpisem,
• perspektivní zaměstnání a jistotu stabilní výzkumné instituce,
• příspěvek na penzijní nebo životní pojištění, protože myslíme na vaši budoucnost,
• zvýhodněné závodní stravování v areálu instituce,
• možnost částečného homeoffice, pružná pracovní doba, aby jste sladili pracovní i soukromý život
• příjemné pracovní prostředí,
• volná vstupenka do Dendrologické zahrady - vezměte své blízké a přátele do výstavní skříně naší instituce.

Přidejte se k nám a staňte se součástí týmu podpory výzkumníků a techniků, kteří svým výzkumem pomáhají naší krajině.