asistentka jednatele/vedení kanceláře

Asistentka jednatele – komplexní administrativa kanceláře

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou asistentku jednatele, která zajistí kompletní vedení administrativy kanceláře a podporu chodu celé společnosti.
Jsme česká rodinná společnost působící na trhu více než 30 let.

Náplň práce:

Kompletní vedení administrativy kanceláře
Zajištění plynulého provozu kanceláře
Správa pohledávek a práce s klientskými daty
Správa produktového portfolia na e-shopu (Shoptet)
Administrace dokumentace k ISO certifikaci, kompletní agenda BOZP a revizí společnosti
Příprava podkladů pro mzdy
Domlouvání schůzek, komunikace s partnery a úřady
Příprava podkladů pro účetní firmu
Vedení pokladny a běžná kancelářská agenda
Správa smluv

Požadujeme:
Zkušenost s administrativou nebo obdobnou pozicí výhodou
Výborná znalost práce na PC (MS Office – Excel, Word, Outlook)
Znalost systému Helios výhodou
Zkušenost s e-shopovým řešením Shoptet výhodou
Základní znalost angličtiny (čtení e-mailů, orientace v dokumentech)
SŠ nebo VŠ vzdělání
Samostatnost, pečlivost, organizační schopnosti a zodpovědný přístup

Nabízíme:
Stabilní zaměstnání v přátelském kolektivu
Prostředí rodinné firmy
Různorodou a samostatnou práci
Možnost profesního růstu
Odpovídající finanční ohodnocení
Notebook, mobilní telefon a potřebné technické vybavení
Stravenkový paušál
Příspěvek na DIP/penzijní pojištění
Příspěvek na dojíždění do práce
Odměny za odpracované roky
Odměny z podílu na zisku společnosti
Firemní akce
25 dní dovolené
Možnost občasného home office
Sleva na firemní produkty
Podpora vzdělávání zaměstnanců
Moderní pracovní prostředí

Možnost nástupu ihned nebo dle domluvy.

Hledáme aktivního a organizačně schopného člověka, který má chuť učit se nové věci a pracovat v rychle se rozvíjející společnosti.

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám prosím svůj životopis. Budeme se těšit na spolupráci!