Asistentka vedení společnosti

ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI / RECEPČNÍ

SKR stav, s.r.o. – Brno

Hledáme posilu do back office – člověka, který se nezalekne širokého záběru agendy, dokáže si věci zorganizovat, dotahovat a zároveň má chuť přicházet s vlastními nápady.

Pokud jsi samostatný/á, spolehlivý/á, tvůrčí a máš rád/a, když věci fungují, můžeme si sednout.

NÁPLŇ PRÁCE

• Administrativní podpora vedení společnosti
• Poštovní agenda (příjem/odesílání, evidence)
• Facility management (kanceláře, zázemí, dodavatelé služeb)
• Správa vozového parku (servisy, STK, pojištění, doklady)
• Organizace firemních akcí (porady, školení, teambuildingy apod.)
• Komunikace s IT podporou a koordinace řešení technických problémů
• Evidence a zajištění školení zaměstnanců, vydávání OOPP
• Podpora při vedení systému ISO (evidence, dokumentace, jednoduchá administrativa)
• Obsluha recepce a péče o návštěvy (přijetí hostů, občerstvení, základní informace)

POŽADUJEME

• SŠ vzdělání
• Praxi na podobné administrativní / asistentké pozici
• Uživatelskou znalost MS Excel (základní vzorce, filtry, práce s tabulkami)
• Pokročilou znalost MS Office a práce s PC obecně
• Reprezentativní a profesionální vystupování
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Pečlivost, samostatnost, zodpovědnost, flexibilitu a odolnost vůči stresu
• Aktivní přístup k řešení problémů – nepotřebujeme „přeposílače mailů“, ale člověka, který hledá cestu
• Aktivní řidič – ŘP sk. B

NABÍZÍME

• Hlavní pracovní poměr, po roce možnost smlouvy na dobu neurčitou
• Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a výsledků
• Příjemné pracovní prostředí ve stabilní stavební/developerské společnosti
• Týden dovolené navíc
• Příspěvek na stravování
• Nástup možný ihned nebo dle dohody