Recepční - Administratíva

Recepční

Společnost Rigaku Innovative Technologies Europe (RITE) s.r.o. je dceřiná společnost japonské společnosti Rigaku Corporation. Firma Rigaku je světově největší výrobce rentgenových analytických přístrojů. V jeho české pobočce se vyvíjejí a vyrábějí technologické komponenty na světové úrovni. Jsme čistě vývojově – výzkumná pobočka, která zaručuje zajímavou pracovní náplň. RITE s.r.o., má sídlo v Dolních Břežanech u Prahy (5 km od Prahy).

Co vás čeká

V roli recepční budete první kontaktní osobou pro návštěvy i kolegy. Vaší náplní práce bude obsluha recepce, vyřizování telefonické a e-mailové komunikace, správa zasedacích místností, podpora firemních administrativních procesů a základní organizace chodu kanceláře.

Vaší náplní práce bude:

• Poskytování informací návštěvníkům a zajištění jejich prvního kontaktu s firmou
• Ohlašování a evidence návštěv v knize návštěv
• Převzetí, třídění a distribuce příchozí pošty, vedení evidence v knize pošty a systému Pohoda
• Objednávání kurýrních služeb a zajištění odesílání odchozích zásilek
• Příprava, balení a kompletace zásilek
• Vyřizování služebních záležitostí na poště, Obecním úřadě a Czech Pointu
• Měsíční zúčtování a odpovědnost za svěřenou hotovost
• Pomoc při organizaci firemních akcí a péči o klienty
• Zásobování kanceláře režijním materiálem, kancelářskými potřebami, občerstvením a doplňováním lékárničky, včetně správy objednávek
• Drobné úklidové činnosti a udržování reprezentativního vzhledu recepce

Koho hledáme:

• SŠ (VŠ není nutné)
• znalost práce na PC – MS Office
• zodpovědného a pečlivého kandidáta
• ochotu učit se novým věcem a neustále se rozvíjet
• schopnost pracovat v týmu
• být časově flexibilní

Co nabízíme:

• solidního zaměstnavatele, který si váží svých zaměstnanců
• flexibilní pracovní dobu
• zajímavou pracovní náplň
• placené volno v případě rodinných událostí, lékařských vyšetření atp.
• kolegy a nadřízené, kteří se Vám budou maximálně věnovat a vždy ochotně poradí
• práce vhodné také pro čerstvé absolventy nebo maminky těsně po RD
• Nástup možný ihned