Back Office Managerka

GBH DEFENCE – Back Office Managerka
GBH Defence, člen Gaudete Brüder Holding, je obranná a bezpečnostní skupina. Pod jednou střechou spojujeme ochranu firem, majetku a digitálních dat – od fyzické po kybernetickou bezpečnost.

Stavíme bunkry a safe‑roomy, zajišťujeme bezpečnou infrastrukturu a datacentra.

Vedeme civilní sekci zaměřenou na ochranu měkkých cílů (školy, nemocnice, veřejné instituce). Jádrem týmu jsou bývalí příslušníci speciálních jednotek, armády a policie.

Divizi vede Lumír Němec, bývalý velitel speciálních sil v Afghánistánu. (SOG),velitel zvláštních operací (URNA).

Aby tento systém fungoval přesně a bezchybně, hledáme Back Office Managerku, která zajistí perfektní chod obchodního a provozního týmu.

Náplň práce
Vaším úkolem bude řídit vnitřní běh jedné z nejambicióznějších bezpečnostních skupin v ČR.

kompletní správa kanceláře na Praze 1
zodpovědnost za administrativu, organizaci a chod back office
práce v CRM Pipedrive – správa leadů, kontrola aktivit, zadávání dokumentů
komunikace s klienty (především B2B a B2G: školy, nemocnice, úřady, firmy)
plánování schůzek obchodníků, správa kalendářů
příprava smluv, nabídek, podkladů
komunikace s účetním a daňovým týmem (předávání dokladů, kontrola podkladů)
koordinace s instruktory, auditem a výcvikovým týmem
organizace interních meetingů, brífinků a administrativních kroků
dohled nad plněním úkolů a termínů
budování vysokého administrativního standardu GBH Defence

Vaší prací bude i reportovat vedení, které sídlí na Prague Airport.

Vaše práce přímo ovlivní výkon obchodní divize a prezentaci GBH na trhu.

Požadavky

Excelentní angličtina – slovem i písmem (denní komunikace s klienty a partnery)
disciplína, preciznost, dochvilnost
schopnost řídit více úkolů zároveň
profesionální vystupování
schopnost rychle se učit a převzít odpovědnost
SŠ vzdělání
Předchozí praxe není podmínkou, rozhoduje motivace, orientace na výkon.

MOTIVAČNÍ DOPIS / FOTO - PODMÍNKOU

Výhody a benefity

práce v exkluzivní bezpečnostní skupině s unikátním know-how
každodenní kontakt s týmem speciálních jednotek
profesionální růst do dalších divizí GBH (Cyber Defence, Bunkry & Infrastruktura, Intelligence Support)
interní vzdělávání – bezpečnostní kultura, řízení rizik, komunikace, leadership
přístup do vlastního výcvikového centra GBH
práce v centru Prahy (Rytířská)

Kariérní růst:

Back office Manager

Podle výsledků můžete přejít: do výkonnějších pozic v řízení divizí, koordinace projektů nebo se stát Executive Assistant vedení GBH Holding