ASISTENT/KA BACKOFFICE

ASISTENT / KA BACKOFFICE

BUDETE ZODPOVÍDAT ZA

• organizační a administrativní činnosti směřující k zajištění chodu společnosti, administrativní podpora obchodního a projektového oddělení,
• zpracování pravidelných finančních reportů a přehledů pro vedení společnosti,
• přípravu podkladů pro podání nabídky ve výběrových řízeních a veřejných zakázkách (např. obstarání výpisů, odeslání nabídky přes portál, zajištění případného doložení dalších dokumentů, podpisu smlouvy),
• evidenci smluv a kompletaci dokumentů,
• provozní zajištění společnosti, zajištění odchozí a příchozí pošty, pracovní pochůzky, přijímání návštěv, správa zasedací místnosti, zpracování zápisů z porad, zajištění občerstvení a rezervací, zajišťování ubytování a letenek při služebních cestách, vyplňování přihlášek na školení a konference,
• příprava a vystavování faktur za pravidelné služby,
• ekonomickou oblast dceřiné společnosti CEDA Slovakia - správa faktur, agenda stravného, spolupráce při zpracování mezd, příprava podkladů pro účetní.

CO U NÁS BUDETE POTŘEBOVAT

• pokročilou znalost MS Office (zejména Word a Excel),
• základní orientaci v oběhu finančních dokladů ve firmě (faktury, zápočty, dobropisy...)
• zkušenosti na obdobné pozici či v administrativě minimálně 1 rok nebo vzdělání ekonomického směru,
• komunikaci v AJ (úroveň B1 písmem i slovem),
• chuť se učit nové věci,
• schopnost samostatně řešit neočekávané a nestandardní situace,
• minimálně dokončené středoškolské vzdělání s maturitou.

ZA VÝHODU POVAŽUJEME

• zkušenosti se SW JIRA a Confluence,
• řidičský průkaz skupiny B.

CO SE VÁM U NÁS BUDE LÍBIT

• práce ve stabilní a perspektivní společnosti s dlouhodobou tradicí,
• pestrá pracovní náplň v obchodní a administrativní oblasti,
• odpovídající finanční ohodnocení,
• možnost osobního a profesního rozvoje (školení, semináře, kurzy AJ),
• pravidelné firemní akce a setkávání,
• práce v přátelském kolektivu.

OSTATNÍ INFORMACE

• Nástup dohodou - nejdříve k 1.6.2026
• místo výkonu práce: Praha 4 (Jihlavská 1558/21).

Pokud Vás naše nabídka zaujala a chcete se stát součástí týmu zaměstnanců CEDA Maps a.s., těšíme se na Váš strukturovaný životopis.