OFFICE MANAGER

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme milou, spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni na pozici vedoucí kanceláře (office managerky). Hledáme někoho, kdo se postará o hladký chod kanceláře a celkovou podporu firmy, a zároveň bude příjemnou a reprezentativní tváří pro naše zaměstnance, klienty i partnery. Jsme společnost, která si dlouhodobě zakládá na rodinném přístupu a přátelské atmosféře. Nehledáme jen kolegyni, ale člověka, který k nám zapadne lidsky — někoho, kdo se bude chtít stát součástí našeho týmu, ve kterém si navzájem pomáháme, podporujeme se a fungujeme jako jeden tým. Záleží nám na tom, aby u nás lidé cítili vstřícné a profesionální prostředí. Uvítáme proto osobnost, která umí jednat s lidmi s úsměvem, lehkostí a ochotou. Hledáme někoho, kdo se rád učí nové věci, má chuť se dále rozvíjet a aktivně přichází s nápady, jak věci zlepšovat a posouvat vpřed.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajištění chodu recepce, vítání hostů, usazení
• Vyřizování příchozích hovorů a e-mailů
• Vyřizování objednávek pro chod kanceláře (kancelářské potřeby, kafeterie, úklidové prostředky a jiné)
• Správa budovy a s tím spojené administrativy
• Příjem a odesílání pošty i kurýrních zásilek
• Administrativa spojená s audity, odpadovým hospodářstvím a BOZP
• Organizace školení, firemních akcí a interních aktivit
• Správa vozového parku (objednávky servisu, STK, evidence vozidel)

Co od tebe potřebujeme?

• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce
• Samostatnost a zodpovědný přístup
• Schopnost řešit více úkolů najednou (multitasking)
• Uživatelskou znalost práce na PC
• Oceníme zkušenost s administrativou, správou dokumentů a základní orientaci ve firemních procesech

Co ti můžeme nabídnout?

• Možnost podílet se na zajímavých projektech
• Stabilní zaměstnání v rostoucí společnosti
• Pracovní poměr na dobu neurčitou
• Bonusy a prémie
• Podporu profesního růstu a vzdělávání
• 5 týdnů dovolené a 3 dny sick day
• Stravenky Edenred, Multisport karta
• Otevřený, přátelský a stabilní kolektiv

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám prosím strukturovaný životopis doplněný o aktuální fotografii. Budeme se těšit na případnou spolupráci.