Specialista / Specialistka spisové služby

Požadujeme:

• min. vyšší odborné vzdělání (vzdělání v oboru archivnictví nebo spisové služby velkou výhodou)
• praktickou zkušenost s elektronickými systémy spisové služby (eSSL)
• základní orientaci v legislativě týkající se archivnictví a spisové služby
• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC a ochotu metodicky vést a zaškolovat ostatní uživatele
• pečlivost, samostatnost, spolehlivost, výborné organizační schopnosti a schopnost plánování

Náplň práce:

• správa a rozvoj elektronického systému spisové služby (shromažďování požadavků, testování, metodická podpora a školení uživatelů)
• zajištění plynulého chodu podatelny, elektronické podatelny, výpravny a centrální spisovny
• dohled nad správným ukládáním dokumentů v analogové i digitální podobě a jejich příprava k archivaci
• koordinace a zajištění skartačního řízení
• tvorba interních předpisů a metodická činnost v oblasti spisové služby pro celou instituci
• fyzická manipulace se zásilkami, šanony a archivačními krabicemi (občasná práce s břemeny do cca 10 kg)

Nabízíme:

• pracovní poměr na dobu určitou (zástup za dlouhodobou nepřítomnost)
• různorodou pracovní činnost na plný úvazek (40 hodin týdně)
• pracoviště v Praze 1 – Klementinu
• pružnou pracovní dobu a možnost částečné práce z domova (home office)
• platové zařazení v platové třídě 10 (dle NV č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů)
• široké spektrum benefitů: 5 týdnů dovolené, až 5 dní volna z kolektivní smlouvy, stravenkový paušál, zvýhodněné vstupy do divadel a na akce v Klementinu, AMG karta opravňující k bezplatným nebo zvýhodněným vstupům do muzeí a galerií, karta Multisport

Nástup dle domluvy.

V případě zájmu zašlete nejpozději do 26. 4. 2026 profesní životopis.