Administrativní pracovník/pracovnice

Co vás čeká

• Administrativní a organizační podpora týmu.
• Vedení dokumentace a spisové služby vztahující se k činnostem společnosti.
• Evidence došlé a odeslané pošty, včetně balíků a jejich přípravy pro expedici, zajišťování poštovní i elektronické korespondence (včetně cizojazyčné).
• Komunikace s partnery, klienty, úřady a dodavateli – osobně, telefonicky i e-mailem.
• Podpora business procesů a spolupráce při plnění úkolů napříč odděleními.
• Zpracování, přepisování a vkládání dat do databází, tabulek či jiných interních systémů.
• Získávání, třídění a vyhledávání potřebných dat, informací a dokumentů.
• Dílčí analytické a přípravné práce, tvorba podkladů a přehledů.
• Zajišťování administrativní agendy a evidence úkolů jednotlivých útvarů, včetně sledování termínů jejich plnění.
• Spolupráce při tvorbě plánů a podpora vedení společnosti.
• Účast na interních poradách, vedení jednoduchých záznamů a příprava potřebných podkladů.
• Malá administrativa: vedení pokladny, evidence docházky, plánování služebních cest a jejich vyúčtování, vedení statistik pro státní orgány, kopírování, tisk, skenování, úpravy dokumentů, evidence a vyřizování pošty (včetně balíků a expedice), drobná provozní agenda, vyzvedávání a zasílání pošty.
• Zajištění plynulého chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, organizace návštěv, porad a seminářů (včetně přípravy občerstvení).
• Spolupráce s finančním a personálním oddělením – příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a reporting.
• Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Minimálně 3 roky praxe v administrativě podmínkou!
• Aktivní znalost českého a ruského jazyka na úrovni C1/C2, schopnost číst a psát v anglickém jazyce (min. úroveň B2).
• Pokročilá uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Řidičské oprávnění skupiny B, aktivní řidič/ka.
• Základní orientace v účetnictví, případně schopnost se v této oblasti rychle zorientovat.
• Spolehlivost, pečlivost, schopnost efektivní organizace práce a ochota čelit novým výzvám.
• Schopnost samostatné práce i spolupráce v týmu.

Co vám můžeme nabídnout

• Práci na HPP.
• Kancelář v centru Prahy - skvělá dostupnost MHD i občerstvení v okolí.
• Důkladné zaškolení a podpora týmu.
• 4 týdny dovolené ročně.
• Stabilní zázemí firmy, která roste a má dlouhodobou vizi.
• Pracovní dobu pondělí–pátek, 9:00–18:00.
• Nástup možný ihned.