Provozní manažer/ka (Operations and Administration Manager)

Hledáme člověka, který má za sebou zkušenost z role, kde byl dlouhodobě oporou vedení nebo firmy. A dnes už chce mít věci víc ve svých rukou.

Možná jste pracoval/a jako asistent/ka ředitele, office nebo operations manažer/ka a postupně jste přebíral/a víc odpovědnosti. Umíte si věci zorganizovat, dotahujete je do konce a ostatní se na vás mohou spolehnout.

Když je potřeba něco zařídit, vezmete telefon, domluvíte, pohlídáte. Nenecháváte věci „vyšumět“.
Zároveň vás baví přemýšlet nad tím, jak věci fungují. A hledat způsoby, jak je zjednodušit, zpřehlednit nebo nastavit lépe do budoucna.

Vaší rolí bude

Postupně si převezmete provozní agendy napříč firmou a zajistíte, aby věci fungovaly spolehlivě a bez zbytečných komplikací:

• facility management (zajištění provozu budov, oprav, údržby a revizí)
• správa vozového parku a organizace servisu (evidence a správa firemních vozidel včetně související administrativy)
• správa IT (evidence HW a SW a koordinace servisu, správa telefonů, operátora apod.)
• zajištění a koordinace školení BOZP a řidičů
• podpora agendy systému řízení kvality a interních proces
• přímé vedení back office asistentky
• koordinace administrativního a provozního zázemí společnosti
  
  

Vedle toho budete mít prostor:

• nastavovat přehlednější evidenci a systémy (např. data k zakázkám, náklady apod.
• hledat jednodušší a efektivnější způsoby fungování
• zapojovat nové nástroje (včetně digitálních a AI řešení tam, kde dávají smysl)

Hledáme člověka, který

• je samostatný a umí si věci převzít
• dovede si určit priority a organizovat více agend současně
• umí komunikovat s dodavateli, kolegy i vedením firmy
• dokáže vedle operativy přemýšlet i nad tím, jak věci nastavit lépe do budoucna
• má schopnost zavádět systémová řešení, nejen udržovat stávající stav

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měli mít

• zkušenost z obdobné provozní, organizační nebo koordinační role
• praxi v oblasti správy provozu, facility, office managementu nebo obdobného zázemí firmy
• schopnost koordinovat externí dodavatele a provozní agendy
• dobrou uživatelskou znalost práce na PC a orientaci v běžných digitálních nástrojích
• zájem o zlepšování procesů a využití moderních systémových řešení
• angličtinu alespoň na středně pokročilé úrovni

Výhodou bude orientace v oblasti BOZP, PO nebo ISO 9001 a zkušenost ze středně velké nebo rostoucí firmy se zaváděním interních systémů a digitálních nástrojů.

Co nabízíme

• různorodou práci, kde uvidíte reálný dopad
• možnost převzít klíčovou roli v chodu firmy
• prostředí menší, stabilní a rostoucí firmy
• prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
• mzda bude začínat kolem 50 000 hrubého + odměny dle výsledků
• 25 dní dovolené, příspěvek na stravné, flexibilní pracovní dobu, jazykové vzdělávání
• moderní kancelář a parkování zdarma

Pokud máte pocit, že bez vás by ve firmě spousta věcí nefungovala, tahle role pro vás může být správný krok dál. Ozvěte se nám. Pošlete své CV a pár vět o sobě.