Executive Assistant / Office Manager

Co budete dělat

• Budete každodenní oporou ředitele a jeho pravou rukou v provozních i organizačních záležitostech.
• Budete hlídat termíny, priority, úkoly a důležité návaznosti tak, aby nic nezapadlo.
• Budete připomínat důležité úkoly, schůzky a deadliny a pomáhat s jejich koordinací.
• Převezmete běžnou operativu a administrativu tak, aby měl ředitel volné ruce pro klíčové aktivity.
• Zajistíte hladký chod kanceláře, interní agendu, korespondenci, e-maily a provozní záležitosti.
• Budete komunikovat s dodavateli, odběrateli a institucemi, občas i v angličtině.
• Budete spolupracovat s externí účetní a zajišťovat podklady pro účetní a mzdovou agendu (doklady, evidence majetku, závazků a pohledávek, banka, inventarizace, fakturace, mzdové podklady, základní personalistika).
• Povedete administrativu dotačních projektů, včetně finančního zpracování, tabulek a průběžných zpráv.
• Budete monitorovat zakázky, plánovat návaznosti a hlídat termíny.
• Budete zajišťovat podávání veřejných nabídek a administraci výběrových řízení.

Koho hledáme

• Máte minimálně SŠ s maturitou, VŠ je výhodou.
• Máte alespoň 2 roky praxe na administrativní, asistenční nebo office pozici.
• Umíte výborně pracovat v MS Office (Excel, Word, Outlook, PDF).
• V angličtině si poradíte písemně bez problémů, mluvená komunikace je výhodou.
• Výhodou je znalost systému POHODA a řidičský průkaz sk. B.

Osobnostně hledáme někoho, kdo:

• je samostatný, zodpovědný a velmi dobře organizovaný,
• umí si věci pohlídat, připomenout a dotahovat je do konce,
• přemýšlí systematicky a má rád pořádek v úkolech i procesech,
• je proaktivní a umí předvídat, co je potřeba udělat,
• zvládá rychlé tempo, umí si určit priority a nenechá se snadno rozhodit,
• má pozitivní přístup a chuť být důležitou součástí menšího týmu.

Co nabízíme

• HPP, případně možnost zkráceného úvazku
• pružnou pracovní dobu
• home office dle domluvy
• firemní notebook a telefon
• férové ohodnocení 35–48 000 Kč dle zkušeností a výsledků
• 25 dní dovolené
• smysluplnou a různorodou práci v menším, rychlém týmu, kde je výsledek opravdu vidět
• blízkou spolupráci s vedením a možnost mít reálný vliv na fungování firmy

Prosíme o zaslání:

• stručného CV (ideálně včetně fotografie),
• krátkého motivačního dopisu: proč vás tato role zaujala, v čem vynikáte a proč bychom měli vybrat právě vás.