ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI / OFFICE MANAGER

Jsme stabilní společnost s dlouholetou tradicí v oblasti správy nemovitostí s 80 zaměstnanci na 6 pobočkách. Hledáme samostatnou, pečlivou a organizačně zdatnou kolegyni či kolegu, která/ý bude pravou rukou vedení společnosti a zajistí plynulý chod kanceláře.

Náplň práce

• administrativní podpora vedení společnosti
• příprava podkladů, reportů a zápisů
• telefonická, e-mailová a osobní komunikace s pobočkami, klienty, dodavateli a obchodními partnery
• správa datových schránek a firemní korespondence
• evidence, archivace a správa smluv, důležitých dokumentů a informací
• zajištění chodu recepce a kanceláře
• objednávky kancelářských a provozních potřeb
• organizace porad a firemních akcí
• vedení pokladny a související administrativy
• spolupráce s jednotlivými odděleními společnosti
• samostatné řešení administrativních úkolů dle pokynů vedení

Požadujeme

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office, Outlook), otevřenost k digitálním a AI nástrojům
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a diskrétnost
• schopnost stanovovat priority a efektivně organizovat a optimalizovat si práci
• příjemné a profesionální vystupování
• loajalitu a vysokou míru zodpovědnosti
• řidičský průkaz skupiny B výhodou

Nabízíme

• zajímavou a různorodou práci s přímou vazbou na vedení společnosti
• stabilní zaměstnání ve společnosti s dlouholetou tradicí
• odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a praxe
• důkladné zaškolení a podporu zkušených kolegů
• možnost profesního růstu
• 5 týdnů dovolené
• 4 dny zdravotního volna
• stravenkový paušál
• možnost zajištění ubytování

Více informací poskytne paní Mgr. Magdalena Musilová na tel. +420 513 030 600.