Back office + asistent/ka nákupního oddělení

Back office + asistent/ka nákupního oddělení

Do naší mediální agentury hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který spojí dvě důležité role – podporu nákupního oddělení a zajištění každodenního chodu kanceláře.

Přibližně polovinu pracovní náplně tvoří back office a provozní agenda, druhou polovinu podpora kolegů, kteří zajišťují nákup offline médií.

Je to vhodná pozice pro člověka, kterému vyhovuje různorodá práce, má rád pořádek ve věcech, dobře pracuje s počítačem a dokáže si postupně osvojit několik našich interních systémů a databází.

Zkušenost přímo z mediálního prostředí není podmínkou. Důležitější je pro nás pečlivost, samostatnost a chuť učit se nové věci a postupně se zorientovat v nové agendě.

Požadujeme však alespoň 1 rok předchozí praxe v kancelářském prostředí.

Co budete dělat

Podpora nákupního oddělení

pracovat s interním systémem společnosti a databázemi
zadávat poptávky, rezervace a objednávky reklamních ploch a dalších médií
spravovat a kontrolovat data související s kampaněmi
připravovat podklady pro kolegy z nákupního a obchodního oddělení
komunikovat s dodavateli médií
koordinovat instalace, výlepy, vysílání a další realizaci kampaní
zajišťovat a kontrolovat dokumentaci realizovaných kampaní
postupně se orientovat v nabídce offline médií a fungování mediálního nákupu

Back office a chod kanceláře

starat se o běžný chod kanceláře
objednávat kancelářské potřeby a občerstvení
řešit příchozí a odchozí poštu
komunikovat se správou budovy, úklidovou firmou a dalšími dodavateli
přijímat návštěvy a vyřizovat běžnou telefonickou a e-mailovou komunikaci
pomáhat se správou firemního vozového parku a komunikací se servisy a pojišťovnami
připravovat podklady související s nástupem nových zaměstnanců
řešit další administrativní a provozní úkoly podle aktuální potřeby

Koho hledáme

jste samostatní, pečliví a zodpovědní
umíte si dobře organizovat práci a hlídat termíny
nevadí vám, že během jednoho dne řešíte několik různých typů úkolů
velmi dobře pracujete s počítačem
zvládáte Excel, Word, sdílené dokumenty a rychle se orientujete v nových systémech
máte profesionální a příjemné vystupování
anglicky se domluvíte alespoň na komunikativní úrovni
máte chuť naučit se fungování mediální agentury a nákupu offline médií
Zkušenost z podobné administrativní, back office nebo asistentské pozice je podmínkou. Ideálně alespoň 1 rok praxe v kancelářském prostředí.

Zkušenost z médií nebo reklamy je výhodou, nikoli podmínkou. Důležitější je pro nás pečlivost, samostatnost a chuť naučit se novou agendu – potřebnou odbornou část vás rádi naučíme.

Co nabízíme

pracovní poměr na HPP
dlouhodobou spolupráci
pracovní dobu 9:00–17:30
příjemné a moderní kanceláře na Praze 6 – Břevnov
MultiSport kartu s příspěvkem zaměstnavatele
free days
mobilní telefon a notebook
občerstvení a dobrou kávu na pracovišti
firemní akce a neformální společné aktivity
možnost postupně se naučit mediální nákup a posunout se k odbornější práci v médiích

O nás
Jsme česká mediální agentura zaměřená především na offline média. Pracujeme s outdoorovou reklamou, rádiem, tiskem a dalšími mediatypy a využíváme vlastní systémy a databáze pro plánování a realizaci kampaní.

Hledáme člověka, který se stane stabilní součástí našeho týmu a na kterého se budeme moci dlouhodobě spolehnout.

Budeme se těšit na váš životopis a pár řádků o tom, proč vás pozice zaujala.