Office Manager/ka

OAKS Consulting je poradenská společnost působící v oblasti zdravotnictví a farmacie – pomáháme farmaceutickým firmám a výrobcům zdravotnických prostředků s hodnocením zdravotnických technologií, analýzou zdravotnických dat a poradenstvím pro lékaře a profesní sdružení. Jsme menší tým (24 lidí) s kancelářemi v pražské IBC na Florenci, kde je znát, že na každém člověku záleží. Hledáme Office managera/manažerku, který/á se stane pravou rukou vedení a postará se o to, aby chod firmy fungoval hladce.

Co budete dělat

- Starat se o chod kanceláře – objednávky, dodavatele, údržbu prostor
- Podporovat HR agendu – nástupy a výstupy zaměstnanců, evidenci docházky
- Organizovat porady, firemní akce a pracovní cesty
- Komunikovat s dodavateli a externími partnery
- Zajišťovat základní administrativní a účetní podporu – fakturaci, evidenci smluv
- Podporovat CEO a manažery jednotlivých business units v operativních záležitostech

Co od vás očekáváme

- 1–2 roky zkušeností na podobné administrativní nebo office manažerské pozici
- Angličtinu na komunikativní úrovni – budete komunikovat se zahraničními klienty
- Znalost MS Office
- Organizační schopnosti a samostatnost

Vzdělání pro nás není rozhodující – mnohem víc nám záleží na praxi a přístupu k práci.

Co je výhodou

- Zkušenost se zdravotnickým prostředím (farmaceutické firmy, zdravotnické prostředky)
- Znalost účetního softwaru POHODA nebo objednávkových systémů

Co nabízíme

- Mzdové rozpětí 45 000–60 000 Kč hrubého měsíčně (dle zkušeností)
- 5 týdnů dovolené
- Stravenky
- Možnost home office
- Vzdělávací kurzy
- Firemní akce
- Moderní kancelář v pražské IBC
- Nástup dle vašich možností