Výkonný/á asistent/ka jednatele – pravá ruka majitele | Executive Assistant

Jsme investiční skupina BPFG — kupujeme, rekonstruujeme, pronajímáme a prodáváme nemovitosti, převážně bytové domy v Brně. Za poslední dva roky jsme realizovali transakce za 640 milionů Kč. Jsme dva majitelé/jednatelé — a já hledám osobní pravou ruku, výkonnou asistentku či asistenta, protože přestávám stíhat. Druhá firma, kde jsem předseda dozorčí rady, je popsána na www.arealslatina.cz. Roli otevírám poprvé — počítám s tím, že první měsíce budeme společně hledat, jak optimálně fungovat a učit se navzájem. Sídlíme v Brně-Slatině.

✅ Co Vás u mě čeká

• Příprava podkladů pro rozhodování — srovnáte nabídky, předložíte varianty a dáte mi své doporučení
• Řízení úkolů v Planneru — zápisy z porad, termíny, follow-up napříč našimi projekty a SPV; zjistíte, na kom to vázne, a pohnete s tím
• Komunikace a koordinace s obchodními partnery i kolegy — vyřídíte, roztřídíte, eskalujete to podstatné
• Organizace výběrových řízení na nové kolegy — od inzerátu po nástup
• Postupné přebírání vhodných činností v Areálu Slatina
• Práce s AI nástroji — drafty, sumarizace, automatizace
• Osobní asistence — pochůzky, úřady, reklamace, plánování a zařizování dovolených

🔍 Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít

• 5+ let praxe v asistenci vedení firmy nebo v koordinační roli. Pokud máte méně, přesvědčte mě ukázkou vaší práce: systém, automatizace nebo proces, který jste vytvořil/a
• Chuť a schopnost učit se novým věcem
• Procesy si z velké části budete vytvářet sami — aparát velké firmy tu není
• Čísla a právo vás nesmí děsit — přečtete úvěrovou nabídku, splátkový kalendář i sankce ve smlouvě
• AI nástroje už používáte, nebo jste připraven/a se s nimi naučit
• Výborná komunikace — přirozeně se domluvíte s každým, od řemeslníka po bankéře
• Pečlivost a organizovanost, klid v zátěži, naprostá diskrétnost
• Výborná písemná čeština, řidičský průkaz B, angličtina výhodou

⚠️ Upřímně

Tahle práce je hlavně přepínání kontextu — pod BPFG bude do roku 10 SPV. U akvizic mohou přijít intenzivní dny (cca 4× do roka, jinak klasických 40 h/týden). Jsem náročný na fakta a upřímnost: čekám, že mi jiný názor sdělíte a ideálně obhájíte daty a logikou — já svůj rád změním. Sám se intenzivně vzdělávám a stejnou chuť učit se novým věcem čekám i od vás. Pokud hledáte klidnou administrativu s jasným zadáním nebo vám pochůzka či cesta na úřad připadne zbytečná, tahle role není pro vás. Šťastný tu bude člověk, kterého těší ulehčovat druhému práci, být mu spolehlivou oporou a užívá si různorodost.

💼 Co Vám můžu nabídnout

• Kompetitivní platové podmínky odpovídající Vašim schopnostem a zkušenostem — pro výjimečné kandidáty mám připraven adekvátní rozpočet
• Stálé místo vedle majitele s potenciálem růstu — hledám člověka na roky
• Půlroční bonusy dle osobního a firemního výkonu
• 25 dní placené dovolené + 3 sickdays
• Možnost HPP i OSVČ
• Možnost home office po zapracování a flexibilní začátek dne
• Služební notebook a telefon
• Prémiové verze ChatGPT, Claude, n8n a jakýchkoliv dalších nástrojů, které Vás učiní efektivnější
• Preferuji plný úvazek — u výjimečného člověka si ale umím představit i zkrácený, představu mi napiště do dotazníku v bodě 20

🤝 BPFG firemní hodnoty: Věříme v oboustranný upřímný feedback, držíme vždy slovo, máme rádi výzvy a umíme zamakat, ale respektujeme work-life balance.

✉️ Jak se přihlásit

Vyplňte dotazník zde:
https://forms.cloud.microsoft/e/LBa1NU4jEp

A přihlaste se tlačítkem na jobs.

Reakce čtu osobně já, ne HR oddělení. Pak telefonát, jeden blok v Brně a pro 2–3 finalisty placený zkušební úkol. Odpověď dostane každý; rozhodnutí obvykle do 4 týdnů. Ozvat se můžete diskrétně — vašeho současného zaměstnavatele nekontaktuji.