Asistent/ka vedení a koordinátor/ka projektů

O nás

Hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který se nebojí vzít věci do ruky, dotahuje úkoly do konce a chce být u toho, kde se věci opravdu dějí.

Jsme menší firma z Břeclavi, kde fungujeme napřímo, bez zbytečné byrokracie a dlouhých rozhodovacích procesů. Hledáme posilu, která bude oporou vedení, pomůže držet věci v pohybu a dokáže si dobře zorganizovat svůj den.

Čeká vás různorodá práce – od administrativy, komunikace a koordinace subdodavatelů přes organizaci schůzek a přípravu podkladů až po zapojení do digitálních projektů přímo navázaných na majitele společnosti. Poznáte různé oblasti podnikání a dostanete prostor naučit se nové věci.

Náplň práce

• organizaci schůzek, kalendáře a pracovních aktivit
• vyřizování administrativy, dokumentů a běžné agendy
• koordinaci subdodavatelů a dohled nad plněním úkolů
• komunikaci s partnery a klienty v Česku i zahraničí
• komunikaci se zákazníky napříč Evropou, především v Německu
• vystavování faktur a kontrolu podkladů pro fakturaci
• přípravu podkladů, přehledů a dalších výstupů podle potřeby
• spolupráci s vedením společnosti a podporu při plnění manažerských činností
• pomoc s organizací firemních setkání, akcí a operativních úkolů
• zapojení do tvorby digitálních produktů a projektů spojených s majitelem firmy
• aktivní komunikaci s kolegy, zákazníky, partnery a dalšími spolupracovníky

Co od Vás očekáváme?

Nejde nám tolik o to, kolik máš let praxe nebo kolik pozic už máš za sebou. Důležité pro nás je hlavně to, jaký/á jsi člověk.

Hledáme někoho, kdo:

• požadujeme velice dobrou komunikaci v němčině
• je spolehlivý/á a umí věci dotahovat
• má přirozený pořádek v úkolech i komunikaci
• je samostatný/á, ale umí fungovat i jako součást týmu
• se nezalekne různorodé práce
• umí jednat příjemně, reprezentativně a s rozumem
• chce se učit nové věci a proniknout do různých oborů

Co bys měl/a umět

• domluvit se německy na běžné komunikační úrovni
• zvládat běžnou administrativu a komunikaci
• mít chuť fungovat od pondělí do pátku osobně v kanceláři v Břeclavi
• Zkušenosti s podobnou pozicí jsou fajn, ale nejsou podmínkou. Pokud máš správný přístup, zbytek se dá naučit.

Co Vám můžeme nabídnout

• Různorodou práci, kde žádný den není úplně stejný
• Možnost být blízko vedení firmy a vidět, jak se věci opravdu rozhodují
• Zkušenosti napříč více oblastmi podnikání
• Prostor růst, učit se a časem převzít větší zodpovědnost
• Prostředí, kde se věci řeší rychle, lidsky a bez zbytečného korporátního balastu
• Motivující finanční ohodnocení podle toho, co umíš a jaký přineseš přístup