OFFICE ASSISTANT / ASISTENT(KA) MANAŽERA KANCELÁŘE

OFFICE ASSISTANT / ASISTENT(KA) MANAŽERA KANCELÁŘE

Hledáme nového parťáka / parťačku do administrativního týmu BEAVIA 🌱

Jsi organizační typ, máš rád/a pořádek ve věcech a baví tě různorodá administrativa? Umíš komunikovat se zákazníky i dodavateli, nezalekneš se faktury, objednávky ani zajištění dopravy a když dostaneš úkol, dotáhneš ho do konce?

Pak možná hledáme právě tebe.

Do našeho administrativního týmu ve Všechlapech hledáme Office Assistant, který bude pravou rukou Office Managera i Head of Administration a bude se podílet na každodenním fungování administrativy celé firmy.

Hledáme člověka, který se nezalekne různorodosti – jeden den řešíš objednávku zákazníka, druhý komunikuješ s dodavatelem, objednáváš materiál nebo dopravu a mezitím připravíš fakturu či potřebné podklady.

Co budeš mít na starosti?

• zpracování objednávek našich zákazníků a veškerou související administrativu
• komunikaci se zákazníky ohledně objednávek, dostupnosti zboží a termínů dodání
• správu objednávek z e-shopu, Alzy, Amazonu a dalších prodejních kanálů
• vytváření a správu objednávek směrem k našim dodavatelům – od surovin a obalových materiálů přes transportní materiál až po další zboží potřebné pro chod firmy
• každodenní komunikaci s českými i zahraničními dodavateli
• tvorbu dodacích listů a faktur
• objednávání externí dopravy a komunikaci s dopravci
• přípravu podkladů souvisejících s dovozem zboží z EU i třetích zemí
• administrativu daňových dokladů – skenování, evidenci a archivaci pro účetní oddělení
• pomoc s evidencí obalů a podklady pro EKO-KOM, NaturPack, LUCID a Interzero
• administrativní podporu při evidenci šarží a související dokumentaci
• přípravu administrativních podkladů a podporu Office Managera a Head of Administration
• běžné administrativní zajištění chodu kanceláře a péči o zázemí pro naše návštěvy
• Nebudeš na to sám/sama. Budeš součástí našeho administrativního týmu, ve kterém si vzájemně pomáháme a na jednotlivých agendách úzce spolupracujeme.

Koho hledáme?

Ideálně někoho, kdo:

• má minimálně SŠ vzdělání
• má alespoň 1 rok pracovní praxe v oboru
• zvládá práci na PC a Microsoft Office
• má dobrou znalost angličtiny
• umí si svou práci dobře zorganizovat a hlídat si termíny
• je pečlivý, svědomitý a má smysl pro detail
• dokáže pracovat samostatně a zároveň fungovat v týmu
• je komunikativní a nebojí se telefonu ani e-mailu
• zvládne komunikovat se zákazníkem, dodavatelem i dopravcem
• rád se učí nové věci a vyhovuje mu práce, kde není každý den stejný
• Co ti nabízíme?
• práci na hlavní pracovní poměr
• smlouvu na dobu neurčitou
• pružnou pracovní dobu
• po dohodě možnost práce z domova
• služební notebook a telefon
• dlouhodobé a stabilní zaměstnání
• příjemný kolektiv a menší tým, kde se navzájem známe
• pitný režim na pracovišti
• naše produkty zdarma a zaměstnanecké slevy

📍 Místo výkonu práce: Všechlapy, okres Benešov

Chceš být součástí BEAVIA?

Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se s tebou potkáme, představíme ti náš tým a ukážeme ti, jak to u nás funguje.