Office Manager / administrativní podpora

Do týmu ADI interiér hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže především s administrativou a zpracováním dat k našim zakázkám a zároveň se zapojí do běžného chodu kanceláře.
Hledáme někoho pečlivého a spolehlivého, kdo se dobře orientuje v Excelu, má rád pořádek v datech a dokáže si svoji práci samostatně zorganizovat. Jsme menší tým, takže oceníme i praktický přístup a ochotu řešit věci, které jsou zrovna potřeba.

Co budete dělat

• zpracovávat a evidovat data k jednotlivým zakázkám,
• pracovat s tabulkami a přehledy v Excelu,
• kontrolovat správnost a úplnost podkladů,
• připravovat podklady pro kolegy,
• pracovat s dokumenty a zajišťovat související administrativu,
• komunikovat s kolegy napříč firmou,
• zajišťovat kancelářské a provozní potřeby a občasné drobné nákupy,
• postarat se o návštěvy a běžné zázemí kanceláře.

Většinu času budete pracovat s administrativou, daty a podklady k zakázkám. Součástí pozice je ale i běžná kancelářská operativa. Když přijde návštěva, je potřeba připravit kávu, objednat, co v kanceláři chybí, nebo třeba vyskládat myčku. I to k fungování menšího týmu patří.

Co od vás potřebujeme

• dobrou znalost MS Office, především Excelu,
• schopnost pracovat s daty a kontrolovat jejich správnost,
• samostatnost a dobrou organizaci práce,
• spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce.

Zkušenost z administrativní nebo obdobné pozice je výhodou. Důležitější pro nás ale bude, jak pracujete, jestli jste pečliví, umíte si věci pohlídat a můžeme se spolehnout, že to, co si vezmete na starost, také dotáhnete.

Co vám můžeme nabídnout

• přátelskou a neformální firemní kulturu
• bonusy/prémie
• mobilní telefon, notebook
• příspěvek na penzijní/životní připojištění
• příspěvek na stravování
• vzdělávací kurzy, školení
• dotovanou Multisport kartu
• zdravotní volno (sickdays)
• firemní akce
• dog-friendly office

ADI interiér je stabilní firma se zázemím silné a dynamické skupiny AD Group.

Zaujala vás pozice? Pošlete nám svůj životopis a rádi se s vámi potkáme. Nástup ideálně nejpozději do konce října.

Těšíme se na vás v ADI interiér!