Asistent/ka vedení & Office Manager

Jsme mladá a dynamická skupina, která spojuje aktivity v obchodu, logistice a výrobě a je aktivní v rámci celé EU.

Hledáme někoho, koho baví mít věci zorganizované, dotažené a pod kontrolou. Někoho spolehlivého, pečlivého a samostatného, kdo si umí nastavit priority, hlídat termíny a dotahovat věci do konce – a všimne si, když něco nesedí.

Co bude náplní Vaší práce?

- Poskytovat podporu managementu v klíčových organizačních a koordinačních aktivitách a úzce s nimi spolupracovat při řešení úkolů
- Připravovat podklady a komunikovat s back office a hlavní účetní
- Spolupráce na přípravě reportů
- Péče o každodenní chod kanceláře a komunikaci s dodavateli
- Správa vozového parku
- Komunikace s úřady, partnery a klienty
- Práce se smluvní dokumentaci a její evidence
- Aktivní řešení operativních a nenadálých situací
- Zajišťovat služební cesty, rezervace a související logistiku
- Řešit osobní pochůzky a operativní úkoly pro CEO
- Přípravu zasedací místnosti, vítání návštěv, zajištění kancelářských zásob a drobných nákupů

Požadavky:

- Minimálně SŠ vzdělání, ekonomického nebo administrativního směru výhodou
- Pokročilá znalost anglického jazyka v psané i mluvené formě
- Výborné organizační a komunikační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail
- Profesionální vystupování, spolehlivost a vysoká míra diskrétnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Schopnost samostatné i týmové práce
- ŘP sk. B

Co můžeme nabídnout:

- Odpovídající mzdové ohodnocení s možnosti rychlého profesního růstu
- Přímou spolupráci s CEO a vedením společnosti
- Možnost částečné práce z domova
- 25 dní dovolené
- Přátelské pracovní prostředí rodinné firmy a pravidelné teambuildingy a firemní akce
- Notebook a mobilní tarif
- Snack v kancelářích