Sekretář/ka výukového pracoviště

Hledáme spolehlivou, pečlivou a komunikativní osobnost, která zajistí plynulý chod pracoviště a administrativní podporu jeho činnosti.

Co bude Vaším úkolem?

• zajištění každodenního chodu sekretariátu
• správa běžné administrativní agendy, pošty a komunikace
• práce s univerzitními systémy (např. MS Office, SIS, Tajemník, WhoIs, elektronická spisová služba)
• evidence a archivace dokumentace spojené s výukou, výzkumem a provozem
• podpora vedení ústavu v organizačních a provozních záležitostech
• spolupráce s dalšími pracovišti UK, komunikace se studenty i akademiky
• administrace studijní agendy (zkoušky, rozvrhy, speciální potřeby studentů, rezervace učeben)
• vedení agendy zkoušek
• evidence majetku, docházky, dovolených, zpracování žádanek, služebních cest a smluv
• zveřejňování informací (nástěnky, sítě)
• spolupráce při organizaci akademických událostí
• možnost zapojení do administrace grantových a projektových aktivit

Kvalifikační a jiné předpoklady:

• min. SŠ vzdělání s maturitou
• praxi v administrativě nebo školství
• kultivovaný písemný projev
• výborné organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost a schopnost komunikace s různými cílovými skupinami
• pokročilou znalost MS Office, Excel a ochotu učit se práci s univerzitními systémy
• znalost anglického jazyka na úrovni alespoň B1
• základní orientace ve studijní a provozní agendě vysoké školy výhodou

Typ a rozsah pracovního vztahu:

plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
pracovní poměr na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou
příjemné a inspirativní akademické prostředí
rozmanitá práce
možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání