Administrativní asistentka-asistent kanceláře-Opava

Administrativní asistentka / asistent kanceláře – Opava | 6–8 hodin

25 000–38 000 Kč při plném úvazku + odměny + stravenkový paušál

Hledáme spolehlivého člověka, který nám pomůže s každodenním chodem účetní, daňové a insolvenční kanceláře.

Čeká Vás různorodá kancelářská práce – telefony, e-maily, pošta, datové schránky, dokumenty, evidence, Excel, Word, objednávky a běžný provoz kanceláře.

Nabízíme 6hodinový i 8hodinový úvazek, pružnou pracovní dobu, možnost občasné práce z domu a maximální možnou vstřícnost při řešení osobních potřeb zaměstnance.

Při 8hodinovém úvazku se můžete postupně zapojit také do podpory insolvenční kanceláře. Nemusíte znát insolvenci – vše potřebné Vás naučíme.

Jsme malý tým. Člověk u nás není číslo. Záleží nám na kvalitě práce, vzájemné důvěře, otevřenosti, férovosti a také na tom, aby se lidem dobře pracovalo.

A ano – součástí týmu je i pejsek. 🐶

CO BUDE VAŠÍ PRACÍ

Každodenní administrativa
· zvedání a přepojování telefonů,

· přebírání, evidence a předávání pošty,

· práce s e-maily,

· kopírování, skenování a zakládání dokumentů,

· vedení elektronických i fyzických evidencí,

· objednávky kancelářského a provozního materiálu,

· řešení běžných provozních situací,

· vedení elektronického diáře jednatelky,

· domlouvání schůzek,

· vyřizování různých praktických záležitostí.

Dokumenty, Word, Excel a datové schránky

Postupně budete pracovat také s:

· datovými schránkami,

· evidencí přijatých a odeslaných dokumentů,

· dodejkami,

· různými pomocnými tabulkami,

· Excelem včetně kontingenčních tabulek,

· Wordem a tvorbou běžných kancelářských dokumentů.

Možnost postupně převzít další agendu

Pokud Vás to bude zajímat, můžete se časem zapojit také do:

· vedení kartoték,

· evidence smluv a plných mocí,

· práce s klientskými spisy,

· hlídání termínů,

· dalších podpůrných úkolů v účetní a daňové kanceláři.

PŘI 8HODINOVÉM ÚVAZKU

Součástí práce může být postupně také podpůrná administrativní práce v insolvenční kanceláři, zejména na oddělení oddlužení fyzických osob.

Půjde například o:

· telefonickou a e-mailovou komunikaci s dlužníky,

· vyžádání potřebných dokumentů,

· evidenci, skenování, kopírování a zakládání dokumentů,

· práci v příslušném softwaru,

· další jednoduché podpůrné úkoly pod vedením a dohledem insolvenční správkyně/právníka.

Znalost insolvence není podmínkou. Důležitější je pečlivost, spolehlivost, diskrétnost a chuť učit se.

KOHO HLEDÁME

Potřebujeme člověka, který:

· je pečlivý a systematický,

· umí si práci zorganizovat,

· dokáže pracovat samostatně,

· ale umí se zeptat, když si není jistý,

· má dobrou znalost českého jazyka,

· dobře ovládá Word a Excel,

· umí pracovat s dokumenty a elektronickou komunikací,

· je diskrétní a spolehlivý,

· věci dotahuje do konce,

· má příjemné a kultivované vystupování.

Výhodou je předchozí zkušenost z administrativy, účetní, daňové, právní nebo jiné kanceláře, znalost datových schránek a zkušenost s kontingenčními tabulkami.

Účetnictví, daně ani insolvence znát nemusíte. Pokud budete chtít, rádi Vás postupně naučíme to, co pro práci budete potřebovat.

JAK U NÁS FUNGUJE PRACOVNÍ DOBA

Nabízíme 6hodinový i 8hodinový úvazek.

Pracovní dobu se snažíme co nejvíce přizpůsobit potřebám člověka, pokud tím není ohrožen chod kanceláře a kvalita práce.

Potřebujeme především zajistit pokrytí doby přibližně 8:00–12:00, kdy přichází nejvíce požadavků zvenku i od kolegů.

Jinak se po dohodě můžeme přizpůsobit – například dřívějšímu začátku, pozdějšímu odchodu nebo jiné individuální potřebě.

V případě potřeby je možná také občasná práce z domu.

CO NABÍZÍME

· 25 000–38 000 Kč při plném úvazku podle zkušeností a rozsahu odpovědnosti,

· u 6hodinového úvazku poměrné krácení mzdy,

· listopadovou odměnu podle délky pracovního poměru,

· vánoční věcný dárek a finanční odměnu,

· stravenkový paušál,

· pružnou pracovní dobu,

· možnost občasného home office,

· vstřícnost při řešení nenadálých osobních situací,

· možnost profesního rozvoje v oblasti účetnictví, daní, práva, ekonomiky a managementu,

· malý kolektiv a příjemné pracovní prostředí,

· služební automobil k dispozici pro pracovní potřeby,

· vlastní knihovnu zaměřenou na zdraví, osobní rozvoj, samostatnost a další zajímavá témata,

· restauraci a obchodní centrum v bezprostřední blízkosti.

Nejsme korporát.

Člověk u nás není číslo.

Ceníme si upřímnosti, otevřenosti, loajality a poctivosti – včetně poctivosti k sobě samé.

Vítáme aktivitu a samostatnost, ale myslíme si, že samostatnost se nevylučuje s pokorou.

Věříme, že kvalita je důležitější než kvantita – a že se přitom jedno nemusí vylučovat s druhým.

A máme rádi smích. Protože někdy je to nejlepší způsob, jak zvládnout i náročnější den.

Součástí týmu je i jeden čtyřnohý kolega. 🐶

ZAUJALA VÁS NABÍDKA?

Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě.

Nemusí jít o složitý motivační dopis. Zajímá nás především, co umíte, co Vás na práci baví, co od dalšího zaměstnání očekáváte a proč si myslíte, že by Vám naše prostředí mohlo vyhovovat.

Budeme rádi, když se ozve i člověk, který nesplňuje úplně všechno, ale má chuť pracovat, učit se a být spolehlivou součástí našeho týmu.