Back Office Manager

Ahoj,

jsme Topic PR a staráme se o to, aby naši klienti byli vidět v cílových médiích. Pomáháme jim rozšiřovat svou dobrou pověst a plnit firemní OKRs. :-)

Klientské práce nám pořád přibývá, a proto potřebujeme pomoci s chodem našich sdílených kanceláří a s tím spojené administrativy

O čem to u nás bude?

• zajištění chodu sdílených kanceláří (nákupy, kontrola úklidu ad.)
• podpora finančnímu týmu (kontrola splatností faktur atd.) — Zkušenosti s finančním řízením jsou velikou výhodou.
• administrativní výpomoc (předplatné novin, rozesílky balíčků skrze Messenger, aktualizace kontaktů...)
• péče o dobrou náladu (organizace off-sitů, výzdoba na svátky jako Vánoce, Halloween...)

Bez čeho se u nás neobejdeš?

• samozřejmostí je pro tebe samostatnost, přizpůsobivost, zodpovědnost a dodržování deadlinů
• nebojíš se komunikovat a chytnout věci za pačesy — ostýchavost umíš nechat doma
• do určité míry ti nebudeme muset říkat, co je potřeba nakoupit (hygiena, kancelářské potřeby apod.) — samostatnost
• umíš pracovat s Excelem a hodně vstupy — je třeba dobrá organizovanost
• pravidelně kontroluješ tabulky, neunikne ti žádné důležité datum ani změna — je třeba důslednost
• když odjedeš na dovču, svou agendu dokážeš předat/ předzařídit — zodpovědnost za chod, dotahování úkolů do konce

Co ti nabídneme na oplátku?

• podpora wellbeingu a technické vybavení
• dog-friendly kancl na Vinohradech s možností částečné hybridní práce
• 218-280 Kč/hod podle zkušeností a časové dohodě (nejedná se o ekvivalent full-timu)

Rádi bychom někoho:

• je na tebe opravdu spoleh, máš „can-do" přístup k problémům
• nebojíš se komunikovat napřímo s lidmi, dotahuješ věci do konce
• máš chuť do dlouhodobé spolupráce
• pracovat můžeš ideálně 3-4x týdně na pár hodin (časovou náročnost odhadujeme jako ekvivalent půl až 3/4 úvazku)
• do kanceláře dorazíš, když je třeba (některé aktivity lze vykonávat remote)
• spolupráce na IČO
• datum zahájení spolupráce: září, říjen 2026

Jestliže jsi něco z výše uvedených v životě nedělal/a, nevadí nám to. Rádi ti vše ukážeme a zaučíme. Hlavní je pro nás přístup k práci a spolehlivost. :-)

Pokud máš o nabídku zájem, neváhej se nám ozvat.

Těšíme se na tebe!