Back office - administratívna podpora

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme zodpovedného a komunikatívneho Back office špecialistu/ku, ktorý/á má blízko k administratíve, cit pre poriadok v dokumentoch a excelových tabuľkách, a dokáže efektívne organizovať a dokončovať úlohy.

Budeme sa na Teba spoliehať v týchto oblastiach:

• Správa vozového parku a zabezpečenie BOZP a OPP, vrátane organizovania stretnutí s externými dodávateľmi a evidencie dokumentácie.
• Zabezpečenie potrebných školení
• Fakturácia servisných výkazov a náhradných dielov.
• Organizácia prepravy snežných kanónov, objednávanie náhradných dielov, vrátane vytvárania cenových ponúk.
• Kontrola skladu -  náhradných dielov

• Typický deň na pozícii zahŕňa:
  
  • Počas dňa komunikujete s dodávateľmi a kolegami, aby ste zabezpečili plynulý chod administratívy.
  • Pracujete na rôznych administratívnych úlohách, ako je aktualizácia databázy a príprava reportov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame okrem 13.platu?
Rôznorodé a zaujímavé úlohy v úspešnej, perspektívnej a medzinárodnej spoločnosti.
Rozsiahle školenia a podporu, ako aj osobný a profesionálny rozvoj
Príjemnú pracovnú atmosféru v motivovanom tíme.
Stravné plne hradené zamestnávateľom.

Požiadavky na zamestnanca:

Podmienkou je komunikácia v anglickom alebo nemeckom jazyku na komunikatívnej úrovni

Výhodou je ak:
- práca s programom Excel
- prax na podobnej pozícii pracoval/a 
- nerád/a sa nudíte a vyhľadávate, ako sa dajú veci zlepšiť
- viete navrhnúť riešenie a keď niečo začnete tak to aj dokončíte
- myslíte nákladovo, viete vybrať najlepšiu alternatívu
- viete veci zorganizovať
- máte príjemné reprezentatívne vystupovanie
- ste samostatný/á, ale viete pracovať aj tímovo
- viete si info/veci aktívne zistiť, vyhľadať, dopýtať, vyjednať,..

Veríme, že ste vždy pozitívne naladený/á, poradíte si v každej situácii a nezaskočí Vás i neštandardná úloha. Jednoducho ste akčný človek.

Vodičský preukaz:
B